Incluso si organiza su archivo de Hoja de cálculo de Google con colores alternos, trabajar con un conjunto de datos grande puede ser un desafío. Debe desplazarse constantemente por la hoja de cálculo para ver todos los datos. A veces, querrás realizar un seguimiento de algunos de los datos a medida que avanzas en la hoja de cálculo. Esto es posible congelando las filas necesarias. ¿Se pregunta cómo hacer esto? Siga esta guía para aprender cómo.
¿Qué sucede cuando se congela una hoja de cálculo de Google?
Cuando se congelan celdas o filas en hojas, los datos en cuestión permanecerán en la pantalla incluso si se desplaza hacia abajo en la hoja. Esto resulta muy útil cuando se trabaja con una gran cantidad de datos y se necesita explorar partes del archivo. Las celdas congeladas también son visibles para otras personas cuando abren el archivo.
Además, tenga en cuenta que las filas congeladas permanecen en la misma posición incluso cuando ordena los datos en la hoja de cálculo utilizando un filtro.
Cómo congelar varias filas en Hojas de cálculo de Google en la Web
Afortunadamente, no necesitas ninguna aplicación o extensión de terceros para congelar filas en Hojas de cálculo de Google. Además, el proceso para congelar una o varias filas es el mismo.
- Abra su hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Seleccione la fila que desea congelar.
- Haga clic en Ver en la barra de herramientas en la parte superior.
- Seleccione Congelar.
- Elija qué filas desea congelar de la selección.
Una vez que hayas terminado, deberías ver una línea gruesa que separe las filas congeladas del resto de la hoja. Independientemente de dónde vayas en el archivo, podrás ver las filas fijas en la parte superior.
También puedes congelar columnas seleccionándolas en el menú Congelar . Si se congela por columna, debería verso así:
Como alternativa, puede arrastrar el panel de congelación desde la parte superior derecha de la hoja de cálculo. Esto le permitirá congelar el área hacia donde arrastrará el panel.
Cómo descongelar filas en Hojas de cálculo de Google
Una vez que hayas terminado de congelar los datos, puedes descongelarlos en cualquier momento. Solo asegúrate de seguir estos pasos.
- Abra la hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Seleccione la fila que desea congelar.
- Haga clic en Ver.
- Seleccione Congelar y luego elija Sin filas (o Sin columnas si congeló columnas).
Si está insertando un calendario en Hojas de cálculo de Google, debe congelar la fila superior para facilitar la navegación.
Cómo congelar varias filas o columnas en Hojas de cálculo de Google desde Android o iPhone
Si trabajas en una hoja de cálculo con la aplicación Hojas de cálculo de Google en tu teléfono, puedes congelar filas o columnas directamente desde la aplicación móvil. No tienes que recurrir a tu PC para realizar esta tarea sencilla.
- Abra su hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Toque el número de fila (o letra de columna ) de las celdas que desea congelar.
- Toque y mantenga presionadas las filas o columnas resaltadas.
- Seleccione el icono de tres puntos .
- Toque Congelar.
Puede descongelar las celdas yendo al mismo menú y seleccionando Descongelar.
La congelación de celdas facilita la gestión de hojas de cálculo extensas.
Este pequeño truco es útil, especialmente cuando se trata de hojas de cálculo que tienen una gran cantidad de datos. Tenga en cuenta que las celdas congeladas se comparten con todos los que tienen acceso al archivo de Hojas de cálculo de Google, lo que también les facilita el trabajo en la hoja de cálculo. A continuación, es posible que desees aprender a ver quién accede a su archivo de Documentos o Hojas de cálculo de Google.
Preguntas frecuentes
P: ¿Pueden otros congelar filas en Hojas de cálculo de Google?
R: Sí, cualquier persona con acceso de edición puede congelar filas en Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, esto no es posible si el propietario del archivo ha bloqueado las celdas.
P: ¿Cuál es la diferencia entre congelar y proteger en Hojas de cálculo de Google?
R: Congelar significa bloquear celdas para que sigan apareciendo en cualquier parte del archivo. Proteger celdas significa evitar que otros realicen cambios en el área protegida.
P: ¿Puedo congelar celdas protegidas en Hojas de cálculo de Google?
R: Sí, pero sólo si eres el propietario del archivo y eres quien colocó la protección en las celdas.