Cómo configurar el área de impresión en Hojas de cálculo de Google

Una vez que hayas agregado números de página a un documento de Hojas de cálculo de Google, es posible que quieras imprimirlo para el trabajo oficial. Imprimir hojas de cálculo es diferente a imprimir un archivo .doc. En los documentos, las páginas se imprimen tal como están, pero en las hojas de cálculo, el resultado será mejor si sabes cómo configurar áreas de impresión en el archivo. Sigue esta guía para configurar un área de impresión en Hojas de cálculo de Google y hacer que las impresiones de tus hojas de cálculo se vean mejor.

Cómo configurar el área de impresión en Hojas de cálculo de Google

Una sola hoja de cálculo puede contener millas de filas y columnas. No es conveniente imprimirlas todas. Afortunadamente, puedes configurar un área de impresión en Hojas de cálculo de Google, lo que te permitirá imprimir celdas específicas en lugar de todo el archivo. Aquí te mostramos cómo hacerlo.

1. Abra la hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Resalte todas las celdas que desee imprimir.
3. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir. También puedes presionar Ctrl+P en Windows o Cmd+P en Mac.
4. Haga clic en el menú desplegable bajo Imprimir y seleccione Celdas seleccionadas.

5. Haga clic en Siguiente y comience a imprimir.

Cómo configurar saltos de página para imprimir en Hojas de cálculo de Google

Es posible que desees organizar los saltos de página si vas a imprimir un archivo grande de Hojas de cálculo de Google. Esto puede ayudarle a organizar mejor las impresiones al asegurarte de que todas las celdas que quieres incluir estén en una sola página. Sigue estos pasos para hacerlo.

1. Abra su hoja de cálculo.
2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir. También puedes presionar Ctrl+P en Windows o Cmd+P en Mac.
3. Seleccione ESTABLECER SALTOS DE PÁGINA PERSONALIZADOS.
   
4. Arrastre las guías hasta el lugar donde desea que termine la página. Esto se aplica tanto a las filas como a las columnas.
5. Haga clic en CONFIRMAR PAUSAS una vez hecho.
6. Siguiente Seleccione e imprima sus archivos.

Así es como se ve la página sin saltos de página personalizados.

Se cortó la última sección porque ya no cabe en la página. Luego, puedes usar saltos de página personalizados para asegurarte de que la última sección se imprime en la página siguiente.

Cómo personalizar la configuración de impresión en Hojas de cálculo de Google

Gracias a la configuración intuitiva de Google Sheets, es fácil personalizar la impresión. Si abre el menú de impresión en Hojas, podrá ver una selección de ajustes para personalizar sus impresiones en el lado derecho de la página.

En el menú desplegable Formato , puede ajustar cosas como la alineación, las líneas de cuadrícula, las notas, etc. En Encabezados y pies de página, también puede agregar números de página y fechas.

Mejore el aspecto de sus impresiones de hojas de cálculo.

Personalizar las impresiones de las hojas de cálculo no solo sirve para que se vean mejor. También puede ayudar a que sean más informativos porque los detalles serán más fáciles de digerir. Debes modificar la configuración y ver qué opciones de personalización se adaptan mejor a tu archivo. Para obtener más consejos de productividad de Google Drive, consulta cómo agregar una tabla de contenido a tus archivos de Google Doc.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo configurar el área de impresión en Hojas de cálculo de Google en mi teléfono?

R: Si bien puedes imprimir hojas de cálculo desde tu teléfono, no puedes configurar áreas de impresión ni personalizar el diseño de impresión mediante la aplicación. Si desea utilizar estas funciones, deberá usar una computadora de escritorio.

P: ¿Puedo imprimir una hoja de cálculo completa, incluidas todas las hojas?

R: Sí, puedes hacerlo. En la configuración de impresión, haga clic en el menú desplegable debajo de Imprimir y seleccione Libro de trabajo. Puedes imprimir una hoja completa seleccionando Hoja actual en el mismo menú.

P: ¿Puedo imprimir hojas de cálculo en orientación vertical en Hojas de cálculo de Google?

R: Sí, puedes elegir la orientación en la configuración de impresión. Sin embargo, si la hoja no cabe en la página, se cortará por los lados, así que hará los ajustes necesarios.