ChatGPT puede ayudarte a ser mucho más productivo. Además de escribir correos electrónicos, líneas de código, ensayos y más, la herramienta de IA puede potenciar tus niveles de productividad en Google Sheets. Sí, puedes usar ChatGPT en Google Sheets para traducir texto, extraer datos y hacer mucho más. Aquí te contamos cómo.
OpenAI no ofrece ningún complemento oficial para Google Drive o Sheets, pero existe una alternativa de terceros llamada GPT para Sheets y Docs. Es una extensión para Google Drive que puede ayudar a incorporar mensajes de ChatGPT en sus documentos.
Si prefieres la suite Office de Microsoft, también puedes utilizar ChatGPT en Microsoft Excel.
Cómo obtener una clave API de OpenAI para su extensión
Primero debes obtener una clave API de OpenAI antes de poder usar la extensión. Pero no te preocupes: obtener la clave es fácil y gratuito.
- Dirígete al sitio web de Open AI e inicia sesión.
- Vaya a la página de claves API de OpenAI .
- Haga clic en Crear nueva clave secreta.
- Cambie el nombre de su clave como desee y luego seleccione Crear clave secreta.
- Copia la clave que aparece.
Con la clave copiada en el portapapeles, es momento de buscar la extensión en Google Sheets y Docs.
Cómo instalar la extensión ChatGPT para Google Sheets y Docs
- Abra Hojas de cálculo de Google o Documentos de Google.
- Desde los menús de la parte superior, haga clic en Extensiones.
- Seleccione Complementos y luego Obtener complementos.
- Busque GPT para Hojas de cálculo y Documentos de Google desde la barra de búsqueda en la parte superior.
- Haga clic en el primer resultado de búsqueda y seleccione Instalar en el menú siguiente.
- Seleccione Continuar y confirme la cuenta de Google para la que desea la extensión.
Una vez que haya terminado, verá un menú en el lado derecho de la pantalla de Documentos o Hojas de cálculo. Allí colocarás tus indicaciones.
Sin embargo, GPT para Hojas de cálculo y Documentos de Google no funcionará automáticamente. Primero deberá ingresar la clave API de OpenAI que creó anteriormente para que el complemento funcione.
- Abra Hojas de cálculo o Documentos de Google y luego diríjase a Extensiones.
- Desde allí, busque GPT para Hojas de cálculo y Documentos, seguido de Establecer clave API.
- Pegue su clave API. Si es correcto, recibirá un mensaje indicando que es válido.
Una vez que hayas terminado, podrás usar GPT para Hojas de cálculo y Documentos como quieras. Uno de los beneficios de usar la extensión es que ya no tendrás que preocuparte por el temido mensaje de error externo de ChatGPT.
Hay una sorprendente cantidad de cosas que puedes hacer con la extensión, por eso analizaremos sus casos de uso a continuación.
¿Qué se puede hacer con GPT para hojas y documentos?
1. Generar texto
La generación de texto es uno de los mejores casos de uso de GPT para Hojas de cálculo y Documentos. Al igual que ChatGPT, el software puede ayudarte a escribir ensayos, resúmenes, artículos y más con solo unos clics. La diferencia esta vez es que el texto se pegará automáticamente en tu documento en lugar de que tengas que pegarlo tú.
ChatGPT es fácil de usar, pero GPT para Hojas de cálculo y Documentos es aún más intuitivo. En el lado izquierdo del menú, puedes ver menús desplegables que te permiten crear avisos rápidamente e incluso cambiar el comportamiento de la herramienta. Ambas funciones deben ingresarse manualmente en ChatGPT.
Puedes hacer lo mismo para las celdas de Hojas de cálculo usando la fórmula =GPT(“XXXX”) . El texto se generará automáticamente en la celda en la que introduzca el comando.
2. Traducción de texto
Una de las indicaciones automáticas de la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos te permite traducir texto fácilmente. Puedes probarlo abriendo un documento y escribiendo la frase o palabra que quieras traducir. En el menú de la extensión, seleccione Traducir a y escriba el idioma que desee traducir el texto. El proceso es posible incluso cuando se utiliza Hojas de cálculo.
3. Extraer datos
Una de las cosas más frustrantes al usar Hojas de cálculo de Google es extraer una gran cantidad de datos mixtos. La extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos simplifica este proceso si se utiliza el código correcto.
Puede hacerlo utilizando la fórmula =GPT_EXTRACT(Celda 1, Celda 2) . De esta forma, puede pegar una tabla en Hojas de cálculo y luego utilizar la fórmula para agregar contenido adicional de la celda 1 a la celda 2.
4. Crear tablas de datos
Quizás la mejor característica de las extensiones GPT para Sheets y Docs es la capacidad de generar tablas de datos en cuestión de segundos. Para ello, puede utilizar la función =GPT_TABLE . Por ejemplo, en tan solo unos segundos, puede utilizar la extensión GPT para Sheets para crear una tabla de las películas de Hollywood más taquilleras junto con sus actores en Sheets.
Tenga en cuenta que, dado que ChatGPT se ha entrenado con datos disponibles hasta 2021, no funcionará al intentar generar una tabla de datos basada en ocurrencias más recientes.
5. Resumir textos
Muchas personas usan ChatGPT para reanudar grandes fragmentos de texto en cuestión de minutos. Esto es especialmente útil en Google Docs. Todo lo que necesitas hacer es pegar el texto que quieres resumir en tu documento. Selecciona la indicación adecuada en la barra lateral de GPT para Docs y Sheets a la derecha y listo.
Este proceso puede tardar unos segundos dependiendo de la longitud del texto a resumir, así que tenlo en cuenta.
Hay mucho más que puedes hacer con GPT para hojas de cálculo y documentos
Esta es probablemente una de las mejores extensiones de Google Drive en este momento. Lo que hemos dicho anteriormente es solo la punta del iceberg. La herramienta te ayudará a ser muy productivo tanto en Hojas de cálculo como en Documentos. Al igual que en ChatGPT, el límite de lo que puedes hacer depende completamente de tu conocimiento de las indicaciones. Si quieres ver algunas excelentes alternativas a ChatGPT, aquí tienes una lista de cinco que hemos encontrado.
