Cómo agregar Zoom a Google Calendar

Si eres una persona ocupada, probablemente utilices Google Calendar para llevar un registro de tus reuniones y horarios. Además de configurar tu horario laboral en Google Calendar, también deberías considerar vincular Zoom a tu calendario. Esto facilitará la creación directa de reuniones de Zoom desde Google Calendar. ¿Te preguntas cómo es posible? Sigue esta guía para aprender cómo.

Cómo instalar la extensión Zoom para Google Workspace

Añadir Zoom a Google Calendar es fácil, pero como ambos son de empresas diferentes, necesitarán una extensión de terceros para que funcione. En concreto, necesitarás Zoom para Google Workspace para ello. Aunque es una extensión de Google Workspace, también funciona con una cuenta personal de Google.

Siga estos pasos para instalar la extensión y conectar su cuenta de Zoom.

1. Haga clic en Instalar y seleccione Continuar cuando se le solicite.
2. Seleccione su cuenta de Google para conectar la aplicación.
3. Revise los permisos de la aplicación y haga clic en Permitir cuando haya terminado.
4. Haga clic en Listo.
   

Cómo agregar Zoom a Google Calendar

Si tienes problemas para agregar la extensión Zoom, puedes intentar reinstalarla. Una vez que la hayas agregado correctamente, sigue estos pasos para vincular Zoom a Google Calendar.

1. Abra Google Calendar en la web.
2. Busque la fecha y hora de su próxima reunión.
3. Haga clic en el menú desplegable para videoconferencia y haga clic en Agregar Zoom.

4. Si es la primera vez que utiliza la extensión, haga clic en iniciar sesión.
   
5. Complete otros detalles necesarios.
6. Haga clic en Guardar.

Una vez hecho esto, su reunión de calendario contará con un enlace de Zoom en lugar de un enlace de Google Meet.

Consulta estas soluciones si tu imagen aparece al revés en las llamadas de Zoom.

Cómo añadir Zoom a Google Calendar en Android o iPhone

Si estás de viaje y necesitas programar una reunión en Google Calendar lo antes posible, puedes hacerlo desde tu teléfono. Si tienes instalada la extensión Zoom para Google Workspace, el proceso es relativamente sencillo.

1. Abre la aplicación Google Calendar en tu teléfono.
2. Toque el ícono más.
3. Seleccionar Evento.

4. Complete los datos necesarios.
5. Toque Agregar videoconferencia de Google Meet.

6. Seleccione Reunión de Zoom.
7. Pulse Guardar.

Una vez hecho esto, podrás ver en la confirmación de la reunión que la llamada en conferencia se realizará en Zoom en lugar de Google Meet. Todos los participantes invitados también tendrán acceso al enlace de la reunión de Zoom desde la entrada del calendario.

Comunicarse a través de Zoom

Zoom es una de las mejores aplicaciones de conferencias del mundo y algunas personas la prefieren por sus excelentes funciones. Si la persona con la que te reunirás prefiere Zoom, es mejor que estés preparado para cuando programes la charla a través de Google Calendar. Ahora estás bien equipado para este tipo de situaciones. Si también usas Slack, aquí tienes un truco genial para sincronizar tu cuenta con Google Calendar.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué otra aplicación de conferencias es compatible con Google Calendar?

R: Además de Google Meet y Zoom, puedes integrar GoTo Meeting con Google Calendar. Para Google Meet, no necesitas ninguna aplicación o extensión de terceros.

P: ¿Por qué Zoom no aparece en mi cuenta de Google?

R: La aplicación no está disponible de forma natural en la cuenta de Google. Primero debes la extensión de terceros. Si tienes una cuenta de Google Workspace y no la ves, habla con el administrador de tu cuenta y pídele que te permita acceder a Zoom Meetings.

P: ¿Por qué Zoom no se carga en mi cuenta de Google?

R: Asegúrate primero de tener una conexión a Internet estable, ya que esto podría afectar tu conectividad con Zoom. También puedes comprobar si tu cuenta de Zoom sigue abierta.