Cómo delegar una cuenta de Gmail

Si programar correos electrónicos recurrentes en Gmail no es suficiente para ayudarte a administrar tu bandeja de entrada, es posible que debas considerar otras opciones. Gmail tiene una función para este problema, donde puedes delegar el acceso a otros usuarios. Esto hace que sea más fácil administrar los numerosos correos electrónicos que recibes, especialmente si administras la bandeja de entrada de tu empresa.

¿Qué son los delegados en Gmail?

Las cuentas delegadas de Gmail tienen acceso completo a la bandeja de entrada de Gmail. Pueden hacer lo siguiente:

• Abrir y responder correos electrónicos.
• Eliminar mensajes.
• Ordenar correos electrónicos con filtros.
• Utilice funciones de Gmail, como etiquetas y archivado.

Cuando un delegado responde a un correo electrónico con su cuenta, su correo electrónico aparecerá como remitente y no el tuyo. En cuanto a las cosas que no pueden hacer, no pueden chatear con personas que utilicen tus chats de Google ni cambiar la contraseña de la cuenta de Google.

Cómo delegar una cuenta de Gmail

El único requisito para los delegados es una cuenta de Gmail verificada. Si usas una cuenta de Gmail en el trabajo, la escuela u otras organizaciones, también puedes ingresar la dirección de correo electrónico de un grupo para la delegación masiva. Sin embargo, el grupo debe tener el mismo dominio que tu organización. Para agregar un delegado, sigue estos pasos.

1. Abra Gmail.
2. Haga clic en el ícono del engranaje y seleccione Ver todas las configuraciones.

3. Vaya a Cuentas e Importar.
4. Haga clic en Agregar otra cuenta junto a la sección “Otorgar acceso a su cuenta”.
5. En la nueva ventana, escriba la dirección de correo electrónico de su delegado y haga clic en Siguiente paso.

6. Haga clic en Enviar correo electrónico para otorgar acceso y confirmar.
7. Pídale al delegado que abra su Gmail y haga clic en el enlace de confirmación.
8. En la nueva pestaña que se abre, haga clic en Confirmar para finalizar el proceso.

El proceso no es instantáneo; es posible que tengas que esperar entre 30 minutos y 1 hora antes de que el otro titular de la cuenta de correo electrónico obtenga acceso a tu cuenta.

Alternativamente, puedes considerar reenviar tu correo electrónico de iCloud a Gmail para una mejor gestión.

Cómo acceder a una cuenta de Gmail como delegado

Una vez que haya delegado su cuenta de Gmail a otra persona, esta podrá acceder a ella fácilmente desde su cuenta de Gmail. A continuación, le indicamos cómo acceder a una cuenta de Gmail como delegado.

1. Abra Gmail.
2. Haga clic en el icono de perfil en la parte superior derecha.
3. Seleccione la cuenta del otro usuario.

El delegado puede cambiar libremente entre sus cuentas siguiendo los pasos anteriores.

Cómo eliminar delegados en Gmail

Eventualmente, puedes eliminar a los delegados de tu cuenta. Si cometiste un error al agregar a alguien o simplemente quieres eliminar el acceso de alguien a tu cuenta, esto es lo que debes hacer.

1. Abra Gmail.
2. Haga clic en el ícono del engranaje y seleccione Ver todas las configuraciones.
3. Vaya a Cuentas e Importar.
4. Desplácese hasta ‘Otorgar acceso a su cuenta’.
5. Haga clic en eliminar junto a la cuenta a la que desea quitarle el acceso.

Si elimina accidentalmente el acceso de alguien, puede agregarlo inmediatamente como delegado.

La colaboración hace la vida más fácil

Agregar delegados a su cuenta de Gmail sin duda facilita mucho la gestión de una gran cantidad de mensajes. Es perfecto para organizaciones y empresas que deben lidiar con una gran cantidad de pedidos y consultas de forma regular. Si desea ser más productivo en Gmail, vincule Bard a su cuenta de Google Drive .

Preguntas frecuentes

P: ¿Por qué se me bloqueó el acceso a mi cuenta después de agregar delegados en Gmail?

R: Es probable que Google haya detectado que tu cuenta está conectada a demasiadas ubicaciones simultáneamente a través de delegaciones. Para reducir las probabilidades de que esto suceda, asegúrate de que no haya más de 40 personas usando tu cuenta.

P: ¿Por qué mi delegado no puede acceder a mi cuenta?

R: La delegación de cuentas se puede realizar de forma instantánea. Sin embargo, hay casos en los que la otra persona no podrá acceder a su cuenta durante aproximadamente una hora.

P: ¿Cuántos delegados puede tener una cuenta de Gmail?

R: Puedes agregar hasta 1.000 delegados a tu cuenta, pero recuerda que no todos pueden usar tu cuenta simultáneamente.