Cómo desactivar los archivos a pedido en OneDrive

Muchos de nosotros ahora dependemos del almacenamiento en la nube para nuestras necesidades diarias. Sin embargo, los archivos que subas seguirán ocupando espacio local en tu computadora. Este problema se acentúa cuando necesitamos sincronizar archivos entre varios dispositivos, ya que ocupan la misma cantidad de espacio en todas las PC, incluso si es posible que no necesites los archivos de inmediato. Afortunadamente, la función On-Demand de OneDrive ofrece una solución a este problema.

¿Qué es la función Archivos a pedido de OneDrive?

Como indica el nombre, File On-Demand de OneDrive garantiza que los archivos estén disponibles localmente cuando los necesites. Por lo tanto, no se descargan de antemano y no ocupan un espacio valioso en tu PC. Se mostrará un acceso directo a los archivos. Cuando hagas clic en él, se án y estarán listos para usar.

Cuando configura OneDrive por primera vez, se habilita automáticamente la función On-Demand para ahorrar espacio.

¿Por qué es posible que desees desactivar los archivos a pedido en OneDrive?

En situaciones en las que la disponibilidad de archivos es crucial, la función Archivos a pedido puede presentar algunos desafíos. Para acceder a los archivos a pedido, la aplicación de escritorio OneDrive debe estar ejecutándose activamente y debe tener acceso a una conexión a Internet activa.

Lamentablemente, si el servidor o la aplicación de OneDrive encuentran un problema, intentar acceder a estos archivos generará un error. Esto podría tener un impacto significativo en la productividad. Además, es posible que no siempre tengas acceso a una conexión a Internet, especialmente cuando viajas. Como solución, considera deshabilitar Archivo a pedido en OneDrive.

Cómo desactivar los archivos a pedido en OneDrive en Windows

A continuación, enumeramos tres métodos posibles para desactivar la función Archivos de OneDrive a pedido en Windows.

1. A través de la configuración de OneDrive

1. Haga clic en el icono de OneDrive en la bandeja para abrir la ventana de la bandeja de OneDrive.
2. Abra la configuración de OneDrive haciendo clic en el ícono Configuración en la esquina superior derecha de la ventana de la bandeja.
3. En la subsección Archivos a pedido , haga clic en el botón todos los archivos .
4. Con esta acción, todos tus archivos de OneDrive se án a tu disco duro local y se desactivará la función Archivos a pedido.

Si comienza a quedarse sin espacio en su computadora, consulte cómo liberar espacio en disco en Windows 10 o en su Mac .

2. Política de grupo

También puede desactivar Archivos a pedido a través del editor de políticas de grupo. Esto resulta útil cuando se aplica la política en varios equipos o en un grupo de equipos conectados a un dominio. A continuación, le indicamos cómo hacerlo.

1. Presione Win+R para abrir el símbolo del sistema .
2. Escriba gpedit.msc en el indicador y presione Entrar para abrir el Editor de políticas de grupo.
3. Vaya a Configuración del equipo Plantillas administrativas .
4. Desplácese hacia abajo hasta encontrar OneDrive y luego haga doble clic para abrirlo.
5. Abra la política de configuración Usar archivos de OneDrive a pedido .
6. Elija la opción Desactivado .
7. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios.

Si no ve las políticas de OneDrive en su PC, siga esta guía para agregarlas a su Política de grupo.

3. Registro de Windows

1. Presione Win+R para abrir el símbolo del sistema .
2. Escriba regedit en el mensaje y luego presione la tecla Enter. Esto abrirá el Registro de Windows.
3. Vaya a HKEY_Local_Machine Software Políticas Microsoft .
4. Haga clic derecho en Microsoft , haga clic en Nuevo , luego elija Clave y nómbrelo OneDrive .
5. Haga clic derecho en OneDrive Nuevo Valor DWORD (32 bits) .
6. Se creará un nuevo archivo. Cámbiale el nombre a FilesOnDemandEnabled .
7. Haga doble clic en el archivo para cambiar los datos del valor de 0 a 1.
8. Haga clic en el botón Aceptar y reinicie su computadora para que los cambios surtan efecto.

Cómo desactivar la función de archivos a pedido en OneDrive en MacBook

Si prefieres usar OneDrive en lugar de iCloud, Microsoft también tiene la función On-Demand para macOS. Las opciones son similares a las que están disponibles en PC con Windows.

1. Haga clic en el icono de OneDrive en la barra de menú para abrir el menú desplegable
2. Haga clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha y seleccione Preferencias
3. En la sección Archivos a pedido (avanzado) , tienes dos opciones: archivos a medida que los usas y todos los archivos de OneDrive ahora.
   
4. Haga clic en la opción todo para asegurarse de que todos los archivos estén disponibles en la Mac, incluso sin conexión de red.

Cómo saber si un archivo está en la nube, en un lugar local o en ambos

OneDrive define tres estados para cada archivo : en la nube, disponible localmente y siempre disponible. Cada estado tiene su icono exclusivo, que se muestra junto al archivo en la pestaña Estado del Explorador de archivos para facilitar su identificación.

Disponible localmente : esto significa que los archivos se descargan y están disponibles localmente. Sin embargo, si no se accede a estos archivos durante mucho tiempo, OneDrive puede cambiar su estado de solo en línea y eliminarlos localmente para ahorrar espacio.

En la nube : estos archivos solo están disponibles en la nube; siempre necesitarás una conexión a Internet para acceder a ellos.

Siempre disponible : puedes crear manualmente archivos o carpetas para que siempre estén en este dispositivo. OneDrive no eliminará estos archivos de la nube o del almacenamiento local.

Sincronización en la nube sin ocupar espacio

En conclusión, Files On-Demand en OneDrive es una excelente función que te permite almacenar gigabytes de archivos sin ocupar espacio en tu dispositivo. Por lo tanto, una de las desventajas importantes de desactivar esta función es que tendrás que todos los archivos de OneDrive a tu dispositivo. Esto es un fastidio, especialmente cuando tienes un espacio de almacenamiento limitado disponible y una conexión a Internet lenta.

OneDrive no ofrece la opción de todos los archivos de un teléfono inteligente, sino que permite elegir archivos o carpetas para que estén disponibles sin conexión de forma individual.

Si no está satisfecho con OneDrive, transfiera sus archivos de OneDrive a Google Drive .

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo mover archivos solo en línea dentro de mi carpeta de OneDrive?

R: Sí, los archivos que solo se encuentran en línea se pueden mover dentro de la carpeta de OneDrive. Sin embargo, si mueve archivos fuera de la carpeta de OneDrive, los archivos se án en la nueva carpeta y se eliminarán de OneDrive.

P: ¿Qué sucede si elimino o muevo un archivo “Solo en línea” a la papelera?

R: Cuando eliminas un archivo que solo está disponible en línea desde tu dispositivo, se elimina de tu OneDrive en todos tus dispositivos. Sin embargo, los archivos eliminados se pueden restaurar desde la papelera de reciclaje de OneDrive durante un máximo de 30 días en la Web y durante un máximo de 93 días en el caso de los elementos almacenados en OneDrive para el trabajo o la escuela.