Cómo habilitar Bard en Google Workspace

Google Bard es una de las herramientas de inteligencia artificial más populares que existen. Google ha mejorado constantemente su chatbot de inteligencia artificial y ahora incluso te permite integrar Bard con Drive, Docs y Gmail. Si bien Bard ahora está disponible públicamente, su acceso está deshabilitado de forma predeterminada para Google Workspace. Por lo tanto, si eres administrador de una cuenta de Workspace, debes habilitar el acceso a Bard para los usuarios de tu espacio de trabajo.

¿Qué hace Google Bard en Google Workspace?

Anteriormente, Google Bard estaba disponible para usuarios con cuentas personales en determinadas regiones. Con Google Bard for Workspace, todos pueden acceder a la herramienta de inteligencia artificial, incluso si aún no se ha implementado fuera de su país. La única excepción son las cuentas de Google Workspace for Education menores de 18 años.

Mejore la productividad de sus empleados permitiéndoles redactar rápidamente correos electrónicos, comprender lógica compleja, traducir textos y más.

Cómo habilitar Bard en Google Workspace

Google Bard está disponible para todas las cuentas de Workspace, independientemente del tipo de plan. Solo el administrador de la cuenta debe habilitar la función en el espacio de trabajo.

1. Abra la Consola de administración de Google .
2. Desde la página de inicio, haga clic en Aplicaciones.
3. Seleccione Servicios adicionales de Google en el menú desplegable.
4. Desplácese hacia abajo y haga clic en Aplicaciones de acceso anticipado.
5. Haga clic en Estado del servicio.
   
6. Active esta opción para todos y haga clic en Guardar.

Una vez que haya seguido los pasos anteriores, el acceso a Bard estará disponible para todos los usuarios de su cuenta de Workspace.

En algunos casos, puede haber una demora de hasta 24 horas antes de que Bard esté disponible para todos los titulares de cuentas.

Es posible cargar y analizar archivos PDF en ChatGPT, pero Bard aún no ofrece una funcionalidad similar.

Deje que Google Bard le facilite las cosas a su organización

Google Bard todavía se encuentra en la etapa experimental, pero muchas personas ya lo utilizan para facilitar su vida diaria. Habilitar Google Bard puede ayudar a aumentar la productividad de los miembros de su equipo. Si no está seguro de si Google Bard es adecuado para su equipo, aquí le mostramos cómo se compara con ChatGPT.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo desactivar Google Bard para Google Workspace?

R: Para desactivarla, primero abre la configuración de la aplicación Google Workspace. Busca Aplicaciones de acceso anticipado y haz clic allí para ver varias configuraciones, una de las cuales te permite desactivarla. Recuerda que los cambios no siempre son inmediatos, por lo que tu equipo podría seguir teniendo acceso a Bard poco después.

P: ¿Qué necesito para acceder a Google Bard?

R: Todo lo que necesitas es una cuenta de Google. Las cuentas personales de Google de ciertas regiones pueden acceder libremente a Google Bard. Sin embargo, las restricciones por región se eliminan si un administrador ha permitido el acceso a Google Bard a través de las aplicaciones de acceso anticipadas en Workspace.

P: ¿Por qué todavía no puedo acceder a Google Bard?

R: Los cambios realizados en la configuración de las aplicaciones de acceso anticipado no siempre se aplican de inmediato. Pueden pasar hasta 24 horas antes de que aparezcan los cambios. Si tienes una cuenta de Google Workspace for Education y eres menor de 18 años, Bard tampoco estará disponible.