Si vas a dirigir una empresa, una de las primeras cosas que debes hacer es configurar tu presencia en línea. No se trata solo de agregar tu empresa a Google Maps . También es posible que quieras obtener una cuenta de Google Workspace para tu equipo para que sea más fácil administrar reuniones, correos electrónicos y más desde una única plataforma. Pero, ¿hay alguna manera de obtener Google Workspace gratis? Si no, ¿cuánto cuesta?
¿Qué es Google Workspace?
Se trata de una plataforma de colaboración y productividad basada en la nube ideal para espacios de trabajo y aulas. Permite una comunicación fluida, la creación de documentos y la colaboración entre equipos, lo que fomenta la productividad y la eficiencia con aplicaciones como Gmail, Calendar y el conjunto de productos de Google Drive.
Con funciones como edición en tiempo real y almacenamiento en la nube, Google Workspace facilita flujos de trabajo optimizados. Es una plataforma esencial para empresas y personas que buscan herramientas en línea integradas y accesibles para trabajar y colaborar.
Google Workspace es una excelente herramienta para las empresas, ya que te permite administrar tus operaciones diarias desde una única plataforma.
Con la cuenta Workspace, puedes configurar tu horario laboral en Google Calendar para lograr un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.
Cómo obtener Google Workspace gratis para organizaciones sin fines de lucro
Google Workspace no está disponible de forma gratuita, pero Google ofrece cuentas de Workspace de forma gratuita para fines educativos o para organizaciones sin fines de lucro.
Hablemos primero de Google Workspace para organizaciones sin fines de lucro. Esta cuenta te permite organizar tus recursos en un solo lugar, conectar a tu equipo en distintas zonas horarias y más. La cuenta gratuita de Google Workspace para organizaciones sin fines de lucro te ofrece direcciones de correo electrónico en tu dominio, reuniones por video con hasta 100 participantes, 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario, soporte estándar y controles de seguridad.
Puede obtener más almacenamiento, más participantes para videoconferencias y acceso a más funciones a partir de $3 al mes. Para poder optar a esto, su organización necesita lo siguiente:
- Ser una organización benéfica registrada en uno de los países elegibles.
- Cumplir con los requisitos para ONG en su país.
- Acepte las Condiciones de servicio adicionales de Google para organizaciones sin fines de lucro.
Si su organización sin fines de lucro cumple con estos requisitos, inicie el proceso de verificación desde aquí para obtener una cuenta de Google Workspace gratis.
Cómo obtener Google Workspace gratis para organizaciones educativas
Los requisitos para las cuentas educativas de Google Workspace son diferentes. Puedes solicitar una edición gratuita, pero debes asegurarte de que tu organización cumpla con los siguientes estándares.
- Institución desde preescolar hasta el 12.º grado o superior
- Reconocido por el gobierno
- Institución educativa formalmente acreditada
Una cuenta gratuita te da acceso a la función de colaboración y comunicación de Google y a la prevención de pérdida de datos para Gmail y Google Drive. Google también ofrece dos niveles pagos: Google Workspace for Education Standard y Education Plus.
Con el plan Education Plus, puede tener reuniones con hasta 500 participantes, transmitir en vivo con hasta 100,000 espectadores, sincronizar listas directamente con Classroom, búsqueda en la nube personalizada, capacidad de crear aplicaciones personalizadas con AppSheet y soporte prioritario.
La actualización de enseñanza y aprendizaje se encuentra entre los dos planes. Te da acceso a reuniones más extensas y de mayor duración con hasta 250 participantes, integración con sistemas escolares y más. Tendrás que comunicarte con Google para conocer el precio de estas actualizaciones.
Puedes solicitar una cuenta de Google Workspace for Education desde aquí .
Cómo registrarse para la versión de prueba de Google Workspace
Lamentablemente, no es posible obtener Google Workspace de forma gratuita para fines comerciales. Sin embargo, todos los nuevos usuarios tienen derecho a una prueba gratuita de 14 días. Esto brinda una excelente oportunidad para comprobar si la plataforma y sus diversas herramientas satisfacen sus necesidades o no. A continuación, le mostramos cómo puede utilizar la prueba gratuita.
- Abra la página de registro de Google Workspace .
- Complete los detalles necesarios y haga clic en Siguiente.
- Agregue su nombre e información de contacto en la página siguiente y haga clic en Siguiente.
- Responda si su empresa tiene o no un sitio web.
- Si aún no tienes un nombre de dominio, puedes configurar uno al registrarte. Te daremos un presupuesto de cuánto cuesta el dominio por año. Haz clic en Siguiente.
- Ingrese su dirección comercial y número de teléfono en la página siguiente. Haga clic en Siguiente.
- Complete los detalles en la última página y haga clic en Aceptar y continuar.
- Inicie sesión en su cuenta de Workspace.
- Haga clic en Probar gratis durante 14 días.
- Ingrese sus datos, haga clic en Aceptar y continuar.
Después de la prueba gratuita de 14 días, Google deducirá las tarifas de tu cuenta. Si no quieres continuar con Workspace, asegúrate de cancelar tu plan antes de que finalice el período de prueba.
¿Vale la pena Google Workspace?
Las funciones que Google Workspace agrega a los productos de G Suite pueden beneficiar a las empresas. Para empezar, puedes habilitar recibos de correo electrónico para tus trabajadores con una cuenta de Workspace .
Una vez que haya configurado su cuenta de Google Workspace, es momento de comenzar a integrarla con herramientas como Slack para ayudar a aumentar la productividad.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuánto cuesta Google Workspace?
R: El costo de una cuenta de Google Workspace varía según el plan y la cantidad de usuarios que tenga. Los planes comienzan en $6 por usuario por mes y llegan hasta $18 por usuario por mes.
P: ¿Cuántas personas pueden unirse a una cuenta de Google Workspace?
R: Los planes Business Starter, Standard y Plus de Google Workspace pueden tener un máximo de 300 usuarios. Por otro lado, las cuentas Enterprise no tienen un límite de usuarios.
P: ¿Puedo cambiar de una cuenta personal de Gmail a una cuenta de Google Workspace?
R: Sí, puedes migrar de una cuenta personal a una cuenta de Workspace en cualquier momento. Sin embargo, no puedes convertir una cuenta de Workspace a una cuenta personal de Gmail.
