Cómo programar un correo electrónico recurrente en Gmail

Gmail facilita el envío de correos electrónicos. Además, puedes personalizar tus correos electrónicos añadiéndoles firmas . Incluso puedes programar un correo electrónico en Gmail para que se entregue en la bandeja de entrada del destinatario a una hora determinada. Pero esta práctica función carece de una opción importante: la posibilidad de programar correos electrónicos recurrentes. Esto podría haberte ayudado a ahorrar mucho tiempo. Afortunadamente, existen soluciones alternativas que te permiten programar un correo electrónico recurrente en Gmail.

Cómo programar correos electrónicos recurrentes en Gmail

Si bien programar correos electrónicos en Gmail es fácil, no sucede lo mismo con los correos electrónicos recurrentes. Programarlos es un poco más complicado, pero una vez que lo hagas, te ahorrará un tiempo valioso.

1. Invitaciones del calendario

Si el correo electrónico que quieres enviar después de una hora específica todos los días o semanas es para una reunión, lo mejor es usar Google Calendar para ello. Puedes crear un evento recurrente que notifique a tu equipo automáticamente en el intervalo establecido. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

1. Abra Google Calendar.
2. Elija una hora y un día para el evento recurrente.
3. Seleccione Más opciones.

4. Marque la casilla junto a Todo el día para enviar el mensaje diariamente. De lo contrario, seleccione la frecuencia del evento haciendo clic en el menú desplegable debajo de No se repite .
5. Complete otros detalles como los invitados (personas a las que desea enviar el correo electrónico) y el nombre del evento, y agregue un enlace de Google Meet si es necesario.
6. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar.

Puedes tener hasta 730 eventos recurrentes en Google Calendar. Asegúrate de limitar la cantidad de personas que invitas a los eventos, ya que Google puede bloquear tu cuenta o impedirte enviar mensajes si detecta que estás enviando spam a otras personas. Y recuerda, tus correos electrónicos recurrentes pueden hacer que tu contacto te bloquee en Gmail .

2. Extensiones de Chrome

Una extensión de Google Chrome es una de las mejores y más rápidas formas de programar correos electrónicos recurrentes. La tienda web de Chrome tiene algunas extensiones excelentes que te permitirán realizar esta tarea. Este método no funcionará si sincronizas Outlook con Gmail y utilizas el cliente de correo en su lugar.

Bandeja de entrada derecha

Recomendamos la extensión Right Inbox para Chrome para programar correos electrónicos recurrentes en Gmail. Te brinda acceso a todas las funciones de productividad de Gmail, incluida la programación de correos electrónicos.

Aunque existe una versión gratuita de la extensión, puedes acceder a correos electrónicos recurrentes con la actualización Personal, que cuesta $7,95 al mes. La suscripción también desbloquea más funciones para usar en Gmail.

→ Prueba RightInbox

Correos electrónicos recurrentes para la extensión de Gmail

Si quieres una alternativa gratuita, utiliza la extensión Recurring Emails for Gmail. Es completamente gratuita y fácil de usar. Una vez que tengas la extensión instalada, aquí te explicamos cómo usarla.

1. Abra Gmail.
2. Haga clic en Redactar.
3. Complete las secciones Para, Asunto y Cuerpo del correo electrónico.
4. Haga clic más tarde.

5. Establezca la fecha exacta en la que debe comenzar a enviarse el correo electrónico.
6. Seleccione opciones recurrentes.

7. Establezca la hora en que se enviará.
8. Active Indefinidamente para enviarlo de forma continua o establezca el número de veces que se enviará el correo electrónico según lo programado.
9. Haga clic en el botón de flecha en el botón.
10. Seleccionar Horario.

→ Pruebe los correos electrónicos recurrentes para Gmail

Boomerang para Gmail

Si quieres algo más que las extensiones de Google, también hay aplicaciones de terceros que puedes usar. Una de las más populares es Boomerang Gmail. La aplicación es gratuita, pero solo te permiten 10 créditos de mensajería en una cuenta gratuita. Si necesitas programar más correos electrónicos recurrentes, puedes suscribirte por tan solo $14,98 al mes/facturación anual.

→Prueba Boomerang Gmail

3. Servicios de automatización

Puedes utilizar software de automatización como Zapier, Mailchimp, Pabbly y otros para programar tareas a gran escala. Estos servicios están pensados ​​para empresas, por lo que incluyen otras funciones por una tarifa mensual. Estos servicios de automatización pueden ser complicados, pero también son mucho más potentes. Ninguna de las opciones mencionadas anteriormente en esta guía ofrecerá el mismo nivel de potencia que Zapier u otras herramientas de automatización.

Cómo programar un correo electrónico en Gmail

Si bien los correos electrónicos recurrentes aún no son una función en Gmail, aún puedes programar correos electrónicos individuales. Hacer esto para los correos electrónicos que necesitas enviar en el futuro es una buena idea, para evitar olvidarte de ello. Aquí te mostramos cómo puedes programar un correo electrónico a través de Gmail.

1. Abra Gmail.
2. Haga clic en Redactar.
3. Complete las secciones Para, Asunto y Cuerpo del correo electrónico.
4. Haga clic en el botón de flecha junto a Enviar.
5. Seleccione Programar envío.
6. Elige una de las fechas sugeridas. También puedes hacer clic en Elegir fecha y hora para configurar tu propio cronograma.
7. Establezca su agenda y haga clic en Programar envío.

Para cambiar la programación, haga clic en la opción Programado en el lado izquierdo de la pantalla de inicio de Gmail, seleccione el correo electrónico y luego edite la hora.

Mayor productividad con correos electrónicos recurrentes en Gmail

Es poco probable que Google agregue una opción nativa para programar correos electrónicos recurrentes en Gmail. Por lo tanto, es probable que deba confiar en herramientas y extensiones de terceros para esto. Pero eso no debería impedirle programar correos electrónicos recurrentes y ahorrar horas valiosas al realizar una tarea no deseada. Si desea más consejos de productividad, aquí le mostramos cómo enviar archivos grandes en Gmail.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuántos correos electrónicos puedo programar en Gmail?

R: Puedes tener hasta 100 correos electrónicos programados en Gmail a la vez. No hay forma de agregar más a menos que uses aplicaciones de terceros para ampliar el límite.

P: ¿Los correos electrónicos recurrentes de Gmail en aplicaciones y extensiones de terceros se suman a mi límite de correo electrónico programado?

R: No, pero eso depende de lo que estés usando. Algunas aplicaciones crean el correo electrónico y lo envían cuando se cumplen las condiciones programadas, por lo que no se suman al límite de correos electrónicos programados.

P: ¿Por qué no se envía mi correo electrónico programado en Gmail?

R: Los correos electrónicos programados se pueden enviar incluso si no estás en línea, por lo que la conectividad no es el problema. Asegúrate de preguntarle al destinatario si cambió su correo electrónico, ya que es probable que esa sea la causa por la que no se envía el correo electrónico.