El mejor software de colaboración en equipo de 2022

Hoy más que nunca, las personas utilizan herramientas colaborativas. Las empresas que dependen en gran medida de permisos y están segregadas en sus operaciones corren el riesgo de perder a su mejor personal.

Desde el inicio de la pandemia, el uso de herramientas de colaboración ha experimentado un auge. Esto ha ayudado a muchas empresas a seguir funcionando incluso cuando casi todo el mundo trabaja desde casa. Pero, desde que se inventaron las herramientas de colaboración, ya han proporcionado una buena plataforma para que muchos equipos se reúnan en cualquier lugar y gestionen tareas fácilmente.

Sin embargo, todavía hay empresas que tienen dificultades para encontrar la plataforma adecuada para sus equipos, considerando la cantidad de herramientas colaborativas que existen en la actualidad. Sin embargo, es comprensible, ya que no existe un software que se adapte a todos.

Aun así, existen algunos que vienen con funciones más útiles para casi todos los sectores. Si aún no encuentra el software de colaboración adecuado para su equipo, hemos compilado una lista rápida de los mejores para 2022. Casi todos están repletos de funciones y se adaptan a casi cualquier nicho.

Nuestra recomendación

Todoista

Todoist es la mejor aplicación de listas de tareas pendientes, funciona en todos tus dispositivos, hace un seguimiento de tu productividad y te permite organizar y analizar tu vida. Todoist es muy fácil de usar y ofrece aplicaciones para todas las plataformas y dispositivos populares.

Aunque la versión gratuita es excelente, adquirir la versión Pro es sin duda la mejor opción. Este es el software que necesitas si quieres mantenerte productivo gestionando tus tareas ya sea de forma individual o en colaboración con otros.

Todoist está repleto de funciones, pero nunca resulta demasiado complicado, lo que en gran medida lo convierte en un programa increíblemente productivo. El diseño de la interfaz mantiene las cosas sencillas y claras. No lleva mucho tiempo aprender a usar todas las funciones esenciales de la aplicación cuando comienzas a usarla, incluida la creación de tareas, la fijación de plazos, la adición de comentarios y el marcado de tareas completadas. Sin embargo, Todoist gana complejidad y funcionalidad a medida que lo usas con más frecuencia.

El software es fácil de configurar. Empieza creando proyectos. Puedes distinguirlos mediante códigos de colores. Los proyectos te permiten compartimentar listas como una lista de compras, así como tu lista de tareas personales y tus obligaciones laborales. Además, puedes crear proyectos para ocasiones puntuales, como una lista de verificación para comprar o vender una casa.

Subcampeón

Asana

Asana es una fantástica herramienta de colaboración que ayuda a los equipos a gestionar diversos proyectos. Aunque al principio puede parecer confusa, su flexibilidad y sus amplias capacidades hacen que valga la pena dedicar tiempo y esfuerzo a aprenderla.

Asana es una de las aplicaciones favoritas de los defensores de la productividad por un buen motivo: es una aplicación colaborativa que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de su trabajo, incluidas las tareas, los flujos de trabajo y varios tipos de proyectos.

Sin embargo, no la confundas con una plataforma de gestión de proyectos integral y convencional, ya que carece de capacidades como el control de gastos, la elaboración de presupuestos y la gestión de recursos que podrías esperar de ese tipo de programa. El mejor programa para gestionar tareas, flujos de trabajo y, sí, algunos tipos de proyectos es Asana. Para los equipos que quieren más orientación en la configuración y el uso de la aplicación, recientemente ha añadido más estructura y plantillas. Puede adaptarse a tu voluntad y es elegante y flexible.

Lo que lo hace destacar este año es la nueva función de mensajería de video. Con la nueva herramienta de mensajería de video de Asana, puedes grabar un video de ti mismo demostrando y explicando cualquier cosa. Compartir ese video con los miembros de tu equipo puede ayudarte a evitar reuniones inútiles. Además, puedes convertir un video en una transcripción de audio para aumentar la accesibilidad.

Todos los demás

Miró

Con Miro, se le proporciona una amplia gama de herramientas para llenar su lienzo en línea. El producto final es una herramienta especial y motivadora que hace que sea divertido colaborar, debatir y presentar su trabajo.

Miro es una herramienta única, ya que combina funciones de numerosas categorías de software distintas en una sola. Combina software de diagramación, diagramas de flujo y presentaciones con otras funciones como mapas mentales y videoconferencias.

Y es un esfuerzo colectivo en todo momento. Puedes usarlo para esbozar un concepto o hacer una presentación de diapositivas, ya sea solo o con otras personas editando al mismo tiempo. Con Miro, puedes conversar sobre cómo estás trabajando mientras trabajas o dar una charla mientras exhibes tu invento gracias a las llamadas de video y audio integradas y al uso compartido de pantalla. Ya sean tarjetas de Asana o películas de Vimeo, puedes mostrar contenido multimedia que hayas extraído de otras aplicaciones.

Miro parece una mezcolanza de ideas, pero a pesar de ello sigue siendo simple y fácil de usar, lo que lo hace tan extraordinario.

Sin embargo, para utilizar Miro es necesario tener una conexión a Internet. No hay demasiada ayuda cuando se trabaja sin conexión. La aplicación solo permite acceder a los tableros que ya están abiertos y cargados. Sin conexión, no se puede crear un tablero nuevo ni actualizar uno existente.

Flojo

Slack es una excelente herramienta de chat en equipo con muchas funciones sofisticadas y una gran cantidad de configuraciones. A pesar de ser la más cara, es una de las mejores. Slack es una gran herramienta en muchos sentidos. En lugar de usar el correo electrónico corporativo, los usuarios de esta popular herramienta de mensajería en el lugar de trabajo pueden comunicarse con sus compañeros de trabajo de manera más sucinta.

Es una buena aplicación de mensajería para situaciones de trabajo híbrido y totalmente remoto porque puede funcionar en tiempo real y de forma asincrónica. Además, Slack fomenta un entorno más dinámico que muchas otras herramientas de comunicación en el lugar de trabajo, y la flexibilidad para personalizar la aplicación es un factor de venta importante.

A pesar de que a mucha gente le gusta Slack, tiene algunas desventajas. Es más caro que casi cualquier otra herramienta de chat en equipo disponible. Además, el programa puede convertirse en una pesadilla sobreestimulante si lo utilizas con su configuración predeterminada. Para que Slack sea manejable, debes realizar numerosos ajustes en las preferencias y la configuración.

El equipo debe estar preparado antes de utilizar Slack o cualquier otro servicio de mensajería en el lugar de trabajo, y puede haber un largo período de transición. Debe utilizarse en un entorno respaldado por la cultura organizacional. Lleva tiempo que las personas aprendan las reglas básicas de una situación. ¿Qué plataformas debe utilizar su equipo y qué tipo de información debe compartirse? ¿A qué canales se debe participar y cuáles se pueden omitir? Hay varios consejos sobre Slack, pero no hay un único método para utilizarlo.

Trabajo en equipo

Uno de los mejores servicios para la gestión de proyectos es Teamwork, que cuenta con un conjunto de funciones sólidas y una interfaz de usuario sencilla. Es ideal para equipos que gestionan el trabajo de los clientes porque incorpora la facturación. Una maestría en gestión de proyectos puede llevar dos años debido a su complejidad. No parece tan difícil si se utiliza Teamwork, uno de nuestros software de gestión de proyectos mejor valorados.

Al proporcionar a los miembros del equipo una interfaz sencilla y todas las herramientas que necesitan, esta fantástica plataforma en línea reduce en gran medida las molestias asociadas con la gestión de proyectos, todos sus hitos y todas sus asignaciones. Incorpora facturación, lo que la hace perfecta para las organizaciones que manejan negocios con clientes con mayor frecuencia. Los gerentes de proyectos y los propietarios de empresas pueden monitorear el tiempo y la carga de trabajo de los empleados, alertarlos cuando existe el riesgo de que se incumplan los plazos, facturar a los clientes el trabajo facturable y hacer mucho más.

La aplicación tiene un diseño moderno e inteligente. Tiene un tema de colores que puedes modificar y es alegre a la vez que profesional. Además, el uso del espacio es adecuado. Todo esto da como resultado una aplicación estéticamente atractiva.

La navegación es bastante sencilla. Para ver una lista de proyectos, asignar una tarea a una persona específica, ajustar los niveles de permiso de una persona, agregar información a una tarea, generar un informe o iniciar un cronómetro para medir el tiempo empleado en una tarea, siempre sabrás a dónde ir.

Zoho

El costo del software de gestión de proyectos puede alcanzar decenas de miles de dólares anuales para los equipos. Sin embargo, no es necesario gastar tanto para adquirir la mejor aplicación de gestión de proyectos con un presupuesto limitado. Incluso los equipos con menos recursos económicos pueden permitirse la excelente herramienta Zoho Projects. Si bien no contiene todas las funciones conocidas por el hombre, sí tiene una amplia gama de funciones.

Por una tarifa mensual de $10 por persona, el nivel superior de servicio incluye monitoreo de tiempo, informes de administración de recursos y seguimiento del presupuesto del proyecto. Si bien puede conectarse a otras aplicaciones que ofrecen esas funciones, no obtiene ninguna herramienta de facturación.

Para empezar a utilizar Zoho Projects, es necesario visitar el sitio web y suscribirse a un plan. Como ya se ha mencionado, cada nueva cuenta comienza con una prueba gratuita. La versión de Zoho Projects para navegadores es la que ofrece el mejor rendimiento, pero también hay aplicaciones móviles para Android e iOS que puedes utilizar para seguir trabajando incluso cuando no estás delante de la computadora. Sin embargo, no hay aplicaciones nativas para escritorio.

El sitio web tiene un aspecto moderno y acogedor. Si está familiarizado con la mayoría de las aplicaciones de Internet más comunes, como el correo web, no debería tener problemas para navegar por Zoho Projects en cuestión de minutos. Se puede navegar por el sitio de forma rápida y sencilla sin tener que dedicar mucho tiempo a aprender todas sus amplias funciones. Para las pequeñas empresas que no cuentan con un gerente de proyectos en plantilla, esta facilidad de uso y simplicidad son esenciales.

Mesa de aire

La herramienta de base de datos más sencilla que jamás hayas utilizado es probablemente Airtable. Te permite a ti y a tu equipo organizar y colaborar con cualquier tipo de información.

Airtable es una herramienta de base de datos relacional y una herramienta de colaboración en línea. Antes de descartarla por no ser interesante porque utiliza la palabra “base de datos”, tenga en cuenta que Airtable es fácil de usar y tiene mucha flexibilidad.

Puede usarlo para organizar y hacer un seguimiento de inventarios, administrar tareas, organizar eventos y mucho más. Se destaca de otros sistemas de administración de bases de datos más establecidos gracias a su interfaz fácil de usar, lenguaje claro, esquemas de colores cálidos e iconografía práctica. Además, es increíblemente configurable.

Aparte de dos diferencias clave, Airtable y las hojas de cálculo colaborativas en línea tienen mucho en común. En primer lugar, Airtable te permite gestionar bases de datos en lugar de hojas de cálculo; las bases de datos son más complicadas que las hojas de cálculo, a falta de un término mejor(Se abre en una nueva ventana). En segundo lugar, no necesitas ser un experto en Excel para utilizar Airtable porque es mucho más fácil de usar.

En esencia, Airtable es una herramienta de Internet para la creación y edición colaborativa de bases de datos. Una base de datos no es más que una colección de elementos organizados en un solo lugar. Por ejemplo, puede utilizar Airtable para organizar su trabajo y actualizar los artículos de su sitio web. Puede comenzar compilando una base de datos de todos los artículos de su sitio web que requieran una actualización.

Los campos para el nombre del artículo, la URL, el autor original, la fecha de publicación, la fecha límite para las actualizaciones y otra información se incluyen en los registros de la base de datos que usted crea. Después de eso, puede proporcionar a los editores y escritores acceso a la base de datos para que puedan asignarse tareas. Tal vez también puedan marcar una casilla junto a cada entrada de la base de datos cuando hayan terminado de modificar un artículo.

Planificador líquido

LiquidPlanner es una potente herramienta en línea para gestionar tareas, cargas de trabajo, proyectos y más. Puede programar de forma automática y dinámica el trabajo de todo su equipo incluso cuando las circunstancias cambian.

LiquidPlanner es una herramienta de gestión de proyectos increíblemente sofisticada y potente. También es más fácil de usar, pero “más fácil” es un término relativo tras una renovación significativa tanto de su base de código como de su interfaz en 2021.

Aún se necesita mucho tiempo para aprender a usar el programa, configurar proyectos y, con suerte, algún día dominarlo. Aunque LiquidPlanner está catalogado como software de gestión de proyectos, es capaz de mucho más. Ayuda a los equipos a programar y hacer un seguimiento no solo del trabajo, sino también de las personas, los socios externos y los recursos, como los equipos. El resultado vale la pena si te dedicas a comprender LiquidPlanner, especialmente para las grandes empresas que gestionan numerosos proyectos y grandes equipos.

Sin embargo, no hay una barra de búsqueda de ayuda general en la interfaz de usuario de LiquidPlanner, a diferencia de otros programas, y tener una sería extremadamente útil para una aplicación de esta complejidad.