Google Docs es útil para redactar documentos rápidamente, pero como se puede acceder a él a través de Google Drive, no puedes usarlo cuando no tienes conexión a Internet. Afortunadamente, puedes editar Google Docs sin conexión. Los cambios que hagas en un documento se guardan localmente y se sincronizan con la versión en línea cuando se restablece la conexión a Internet. Pero, ¿cómo puedes habilitar la edición sin conexión de Google Docs en todos tus dispositivos? ¿Hay alguna desventaja en editar documentos sin conexión? ¡Descubrámoslo!
La función Google Docs no está disponible al editar sin conexión
La edición sin conexión en Google Docs puede ser una gran ayuda cuando viajas o estás en una zona sin red. Sin embargo, existen algunas limitaciones cuando usas Google Docs sin conexión. No hay colaboración en tiempo real, por lo que cuando trabajas en un documento, los cambios que realicen otras personas solo se sincronizarán cuando vuelvas a conectarte.
Además, trabajar sin conexión puede ser un desafío si tu flujo de trabajo depende de complementos específicos que requieren acceso a Internet. Por ejemplo, no puedes usar Grammarly para verificar errores ortográficos y gramaticales en Google Docs.
Cómo editar documentos de Google sin conexión en la Web
La versión web de Google Docs ofrece una experiencia de usuario mucho mejor y es igualmente útil para su uso sin conexión. Para utilizar Google Docs sin conexión, debes instalar la extensión Google Docs Offline desde Chrome Web Store en Google Chrome o Microsoft Edge. Esta extensión no está disponible para Opera ni otros navegadores que no sean Chromium.
Recuerda no usar la navegación privada o el modo incógnito cuando quieras usar Google Docs sin conexión. En la navegación privada, el navegador desactivará todas las extensiones, lo que hará que los documentos sin conexión no estén disponibles. Además, recuerda que cuando habilitas el acceso sin conexión para Google Docs, todo el conjunto de aplicaciones de Drive, incluidas Hojas de cálculo y Presentaciones, también estarán disponibles para su uso sin conexión. De esta forma, puedes agregar Hojas de cálculo de Google a Google Docs incluso cuando trabajes sin conexión.
- Vaya a Google Docs en su navegador web preferido.
- Haz clic en el ícono del engranaje de configuración en la esquina superior derecha junto a tu foto de perfil.
- Vaya a Configuración.
- En la sección Sin conexión, habilita la opción Crear, abrir y editar tus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google .
Vuelve a Google Drive después de esto. Ahora has habilitado con éxito la edición sin conexión en Google Drive, incluido Docs. Todos los Docs a los que hayas accedido recientemente en Google Drive estarán ahora disponibles para la edición sin conexión. Para algunos archivos, debes hacer clic derecho sobre ellos manualmente y habilitar la opción Disponible sin conexión .
Verifique la configuración sin conexión de Google Drive en varios dispositivos para asegurarse de que los archivos que desea estén guardados localmente.
Recuerda que no puedes usar la conversión de voz a texto en Google Docs en la Web cuando estás sin conexión.
Cómo editar documentos de Google sin conexión en Android o iPhone
La función de edición sin conexión también está disponible en Google Docs para Android y iPhone y se puede habilitar para todos los documentos recientes o para un solo archivo de su elección.
- Abre la aplicación Google Docs en tu Android o iPhone.
- Toque el ícono del menú de hamburguesa en la parte superior izquierda.
- Seleccione Configuración en el menú emergente.
- Activar Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión .
- Esto hará que todos tus archivos recientes estén disponibles para editarlos sin conexión.
Para habilitar el acceso sin conexión a un documento en particular, toque el ícono de puntos suspensivos en la parte inferior derecha del documento y seleccione Hacer disponible sin conexión en las opciones emergentes.
Deshabilitar el acceso sin conexión al trabajar en un dispositivo compartido
Habilitar el acceso sin conexión en un dispositivo compartido no siempre es una buena idea. Si está utilizando una computadora pública en una biblioteca o un cibercafé, deshabilitar el acceso sin conexión es fundamental para evitar el riesgo de dejar sus documentos accesibles a otras personas incluso después de cerrar la sesión.
- Abra Google Docs .
- Haga clic en el icono del menú de hamburguesa en la parte superior izquierda.
- Vaya a Configuración .
- Desactive la opción Sin conexión y haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha.
También es posible que desees desactivar el acceso sin conexión en Android o iPhone si tienes un almacenamiento limitado. Para ello, sigue los pasos 1 a 3 de la sección anterior y desactiva Sin conexión para revocar el acceso sin conexión a todos los documentos de tu teléfono.
Asegúrese de obtener una vista previa del acceso sin conexión
Una vez que habilites el acceso sin conexión en Google Docs, debes asegurarte de que el documento que deseas editar esté disponible sin conexión. En la PC, puedes abrir el archivo y hacer clic en el ícono de estado junto al título del documento. Si está disponible para su uso sin conexión, debería aparecer el mensaje “Este documento está listo para su uso sin conexión”. En Android o iPhone, puedes tocar el ícono del menú de hamburguesas e ir a Sin conexión para encontrar una lista de todos los documentos disponibles para su uso sin conexión.
Ahora que sabe cómo editar archivos en Google Docs sin conexión, aprenda a cambiar el color de fondo en Google Docs.
Preguntas frecuentes
P. ¿Cuál es la diferencia entre estar disponible sin conexión y ?
A. Poner a disposición sin conexión significa que un documento está disponible para editarlo cuando su dispositivo no está conectado a Internet. Por otro lado, significa almacenar el documento en su dispositivo para acceder a él localmente.
P. ¿Puede Google Drive estar sin conexión?
A. Google Drive se puede utilizar sin conexión si se habilita el modo sin conexión. Vaya al ícono de engranaje de Google Drive, Configuración, General, para habilitarlo. Para habilitar esta función, desplácese hacia abajo en Configuración general y marque la opción sin conexión.
