Gracias a los teléfonos inteligentes, es más fácil que nunca escanear documentos. Pero no necesitas una aplicación de escáner dedicada en tu teléfono para esto, siempre que uses Google Drive. Esto se debe a que la solución de almacenamiento en la nube de Google ofrece una herramienta de escaneo integrada que puedes usar para escanear archivos directamente y almacenarlos en la nube. Entonces, ¿cómo puedes escanear documentos a Google Drive? ¿Esta función también está disponible en iPhones? ¡Descubrámoslo!
Lo que debes saber sobre el escaneo de documentos a Google Drive
Escanear documentos a Google Drive es bastante cómodo con su aplicación para Android. Sin embargo, a menos que tengas un escáner, no puedes escanear archivos directamente desde tu computadora portátil a Drive. Además, la función de escaneo de documentos no está disponible en la aplicación para iPhone de Google Drive. Debes usar la aplicación Notas integrada de Apple para escanear archivos desde tu iPhone o iPad.
Otra cosa que debes tener en cuenta al escanear y almacenar documentos escaneados en Google Drive es el límite de almacenamiento de tu cuenta. Cada cuenta de Google incluye 15 GB de espacio gratuito, que se comparte entre Fotos, Drive y otros servicios de Google. Por lo tanto, si necesitas escanear demasiados archivos de forma habitual, guardarlos todos en Google Drive ocupará espacio innecesario. En su lugar, puedes mover tus archivos de Google Drive a una nueva cuenta para liberar espacio para más archivos.
Cómo escanear documentos a Google Drive en Android
La función de escaneo de documentos en la aplicación Android de Google Drive es sencilla de utilizar.
- Abra la aplicación Google Drive en su teléfono Android.
- Toque el ícono más ( + ) en la esquina inferior derecha.
- Seleccione Escanear en las opciones emergentes. Esto abrirá la aplicación de la cámara para escanear el documento.
- En la siguiente pantalla, capture el documento completo utilizando el botón de la cámara.
- Una vez que esté satisfecho con la imagen, toque el icono de la marca de verificación ( ✔ ) en la parte inferior derecha para escanear la imagen como documento. Alternativamente, toque el icono de la cruz ( ╳ ) si no está satisfecho y desea volver a realizar los pasos.
- Pulsa Guardar en la parte inferior derecha.
- En la siguiente pantalla, toque Guardar en la parte superior derecha para guardar el documento escaneado en Google Drive.
Cómo escanear un documento con varias páginas en Google Drive
Google Drive te permite crear y guardar documentos escaneados de varias páginas. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Siga los pasos 1 a 5 de la sección anterior para escanear la primera página de su documento.
- Toque el ícono más ( + ) en la parte inferior izquierda para agregar una página a su documento.
- Capture la siguiente página del documento utilizando el botón de la cámara.
- Toque el icono de marca de verificación ( ✔ ) en la parte inferior derecha para escanear la imagen.
- Seleccione el icono más (+) en la parte inferior izquierda una vez más para escanear otra página del documento y repita el proceso hasta que haya escaneado todas las páginas.
- Una vez hecho esto, toque Guardar en la parte inferior derecha para guardar todo el documento escaneado en Google Drive.
Cómo compartir un archivo escaneado en Google Drive
Puedes compartir un archivo escaneado en Google Drive con otras personas para que también puedan acceder a él. A continuación, te indicamos cómo hacerlo:
- Toque los tres puntos verticales en la parte superior derecha de su documento.
- Seleccione Compartir en las opciones emergentes.
- Introduzca el ID de correo electrónico con el que desea compartir el documento en el campo Agregar personas o grupos .
- Toque el ícono de envío en la parte superior derecha para compartir su archivo escaneado.
También puedes crear un código QR para una carpeta de Google Drive para compartir fácilmente.
Convierta Google Drive en la solución central para todas sus necesidades de almacenamiento
Además de escanear archivos directamente en Drive y luego compartirlos, puedes compartir todo tu Google Drive y darle acceso a todos los archivos. Sin embargo, hazlo solo cuando confíes plenamente en alguien y no tengas ningún documento confidencial en Drive. Como alternativa, puedes transferir la propiedad de un archivo o carpeta en Google Drive a otra persona.
Preguntas frecuentes
P. ¿Cómo puedo escanear un documento desde mi iPhone a Google Drive?
A. No es posible escanear un documento con la aplicación Google Drive en el iPhone, ya que la aplicación no tiene una función de escaneo integrada. La única opción es usar el escáner de la aplicación Notas en el iPhone y luego cargar el archivo en Google Drive.
P. ¿Dónde se guarda el escaneo de Google Drive?
A. Todos los documentos que escanees en Google Drive se guardan en el propio servicio de almacenamiento. Sin embargo, también puedes guardarlos en una carpeta específica si lo necesitas.
P. ¿Cómo escanear documentos a Google Drive en una computadora portátil?
A. No puedes escanear documentos en Google Drive desde tu computadora portátil, ya que esta función solo está disponible en la aplicación de Drive para Android. Por lo tanto, la única forma de escanear archivos en una computadora portátil es conectar un escáner a la computadora portátil y luego usarlo.
