Cómo añadir información de vuelos a Google Calendar

Por lo general, cuando reservas un billete de avión, Gmail lo detecta automáticamente y añade la información a tu calendario de Google. Sin embargo, es posible que notes que, a veces, los detalles del vuelo no se añaden automáticamente a tu calendario. No te preocupes. Sigue esta guía para conocer todos los métodos con los que puedes añadir información de vuelos a Google Calendar de forma automática y manual.

Cómo añadir automáticamente información de vuelos en Google Calendar

Si los billetes de avión se enviaron por correo electrónico a tu bandeja de entrada de Gmail, deberían aparecer automáticamente como un evento en Google Calendar. Sin embargo, si Gmail no crea nuevos eventos, debes asegurarte de que la opción de personalización correspondiente esté habilitada.

Estas configuraciones también están disponibles para las cuentas de Google Workspace. Sin embargo, si no las encuentras, debes pedirle a tu administrador de Workspace que habilite la opción de personalización para tu cuenta.

1. Vaya a Gmail en la web.
2. Haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha.
3. Seleccione Ver todas las configuraciones .
4. En la pestaña General , busca Activar funciones inteligentes y personalización en otros productos de Google . Marca la casilla si no está marcada.
5. A continuación, vaya a Google Calendar .
6. Haga clic en el ícono del engranaje y seleccione Configuración .
7. A continuación, desplácese hacia abajo hasta Eventos de Gmail .
8. Habilitar Mostrar eventos creados automáticamente por Gmail en mi calendario .
9. Para la privacidad de los eventos de correo electrónico , configure la configuración de privacidad en Solo yo si aún no está configurada.

Una vez hecho esto, Gmail debería crear automáticamente los detalles del vuelo como un evento. Si no es así, espera un momento. También puedes pedirle a tus amigos o a tu agente de viajes que te vuelvan a enviar el correo electrónico con los boletos para ver si eso activa Google Calendar para crear un evento.

Una de las ventajas más importantes de esta función es que puede leer correos electrónicos posteriores y actualizar si hay un cambio en los horarios y terminales de los vuelos.

Cómo agregar manualmente información de vuelos a Google Calendar

Siempre puedes agregar manualmente los detalles de tu vuelo a Google Calendar. Es como crear cualquier evento, excepto que lo haces para tus vuelos. Antes de continuar, debes saber que es mejor que Gmail agregue los detalles de tu vuelo a tu calendario de forma nativa, ya que el Asistente de Google te avisará automáticamente cuando haya un retraso y cuándo debes salir hacia el aeropuerto. Esto no sucederá con las entradas agregadas manualmente.

1. Uso de Gmail

Puedes crear un evento en tu calendario con detalles del vuelo directamente desde Gmail en la web.

1. Ir a Gmail
2. Abre el correo electrónico que tiene la información de tu vuelo
3. En la parte superior del correo electrónico, haga clic en el ícono de tres puntos .
4. Haga clic en Crear evento .
5. Por último, completa todos los detalles del vuelo para guardarlo en tu calendario.

Si tienes varias cuentas de Google, puedes hacer que ciertos correos electrónicos se reenvíen automáticamente a tu cuenta de Gmail . De esta manera, la información de tu vuelo se reenviará automáticamente a tu bandeja de entrada secundaria de Gmail, desde donde Google Calendar obtendrá todos los detalles disponibles.

2. Uso del Calendario de Google

Alternativamente, puede abrir Google Calendar en la web o usar su aplicación para Android o iPhone para crear un evento con la información de su vuelo.

1. Abra Google Calendar e inicie sesión con su cuenta de Google.
2. En el lado izquierdo, haz clic en Crear Evento . En el móvil, pulsa el icono Más Evento .
3. Ahora ingrese el título , como Vuelo a Destino.
4. A continuación, introduzca la fecha y la hora de su vuelo. Asegúrese de utilizar la función de varias zonas horarias de Google Calendar para introducir la hora de finalización del evento en la misma zona horaria que su vuelo.
5. Luego, agregue detalles como Ubicación, Visibilidad predeterminada y configuraciones de notificaciones.
6. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar .

En el lado positivo, puedes agregar una imagen de fondo a la entrada del calendario que creaste manualmente para que se destaque.

Consejo: crea información de vuelo enviándote el itinerario a ti mismo

Puedes hacer dos cosas si quieres una forma sencilla de agregar información de vuelos en Google Calendar.

En primer lugar, reenvía el correo electrónico con el billete de avión a tu cuenta de Gmail. Google debería detectarlo automáticamente y añadir los detalles a tu calendario.

Si esto no funciona, redacta un correo electrónico con el asunto Itinerario de vuelo , copia y pega todo el contenido del correo o PDF enviado por las aerolíneas en el correo electrónico como texto sin formato y envíatelo a ti mismo. Al hacerlo, Google debería detectarlo automáticamente como un correo electrónico nuevo y agregar los detalles a tu calendario.

Agregar información de vuelos a Google Calendar es fácil

No tener los detalles de tu vuelo guardados en Google Calendar puede ser un problema. No recibirás ninguna actualización relacionada con tu vuelo ni ninguna notificación previa. Afortunadamente, existen varias formas de agregar fácilmente los detalles de tu vuelo a tu calendario. De esta manera, no te perderás las actualizaciones de tu vuelo.

Si tiene un sitio web, puede incorporar Google Calendar en la página de un sitio para que los lectores conozcan automáticamente sus planes de viaje.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo compartir información de vuelos desde Google Calendar?

R: Para compartir información de vuelos desde Google Calendar, puedes editar el evento y agregar invitados ingresando las direcciones de correo electrónico de otras personas. De esta manera, podrán tener acceso a los detalles de los vuelos que hayas agregado a tu calendario. Lamentablemente, Google Calendar no admite el uso compartido de enlaces para eventos.

P: ¿Puede Gmail rastrear el estado y los cambios de los vuelos?

R: Sí, Gmail puede realizar un seguimiento del estado y los cambios de los vuelos. Cada vez que recibes una confirmación de vuelo en Gmail, se agrega automáticamente a tus eventos. De manera automática, cada vez que recibes correos electrónicos relacionados con el estado o los cambios de un vuelo, los detalles se actualizan en el mismo evento. De esta manera, puedes realizar un seguimiento de todo.

P: ¿Qué pasa si Google no agrega información de vuelos a Google Calendar?

R: Si has recibido los detalles en tu correo electrónico, Google debería poder añadir la información de los vuelos a tu Calendario. Sin embargo, si no lo hace, es probable que hayas desactivado la personalización inteligente de productos en todas las funciones de los productos de Google. Para solucionar este problema, ve a Configuración de Gmail General y habilita las funciones inteligentes y la personalización en otros productos de Google .