Cómo fusionar varios documentos de Google en uno solo

Google Docs es un popular procesador de textos basado en la nube que facilita el uso compartido y la colaboración. Sin embargo, cuando trabajas en un proyecto extenso, fusionar todos sus elementos en un solo documento se vuelve esencial. Si bien vincular documentos en Google Docs es fácil, fusionarlos no lo es. Pero, ¿por qué fusionar varios documentos de Google Docs en uno cuando puedes copiar y pegar contenido? Además, ¿necesitas una herramienta adicional para fusionar documentos en Google Docs? ¡Descubrámoslo!

¿Qué es la fusión de documentos?

La fusión de documentos consiste en combinar dos documentos o un conjunto de ellos en uno solo. Resulta útil cuando se tienen documentos o información relacionados dispersos en varios archivos. La fusión de dichos archivos relacionados ayuda a organizar la información de una forma más estructurada y accesible. También ayudará a reducir la cantidad de archivos que necesita administrar y a mantener la información centralizada, manteniendo intactos el formato y los elementos visuales originales.

Ten en cuenta que puedes mover archivos de Google Drive a una nueva cuenta , pero no hay una opción dedicada en Google Docs para fusionar archivos de documentos. Sin embargo, puedes usar un complemento de Google Workspace Marketplace para lograrlo .

Cómo fusionar varios archivos de Google Docs con Google Sheets

Document Merge for Google Docs facilita la combinación de varios documentos sin mover las viñetas en Google Docs y manteniendo intacto el formato . Ten en cuenta que el complemento depende de Google Sheets para combinar los archivos de Docs.

Cómo configurar una hoja de cálculo para fusionar documentos

Antes de utilizar esta herramienta, recuerda que la versión gratuita te permitirá combinar solo los primeros cinco documentos que agregues a tu hoja de cálculo de Google. Si necesitas combinar varios documentos, opta por la versión Pro, que te permite combinar hasta 200 documentos.

Con la versión Pro, puedes combinar todos los documentos guardados en una carpeta de Google Drive agregando el enlace de la carpeta a la hoja de cálculo de Google. Además, recuerda que incluso con la versión Pro, tu archivo final de Google Docs no puede contener más de 1,02 millones de caracteres, que es el límite máximo de caracteres.

1. Instale el complemento de combinación de documentos para su cuenta de Gmail o Workspace
2. Luego, vaya a Google Drive.
3. Haga clic en Nuevo justo encima del menú de la izquierda.
4. Coloque el cursor sobre Hojas de cálculo de Google y haga clic en Hoja de cálculo en blanco .
5. Haga clic en Extensiones en el menú superior.
6. Coloque el cursor sobre Combinar documentos para Google Docs y haga clic en Combinar Google Docs en las opciones emergentes.
7. Haga clic en Configurar hoja de cálculo en la ventana emergente MergeGoogleDocs .

Cómo fusionar documentos mediante una hoja de cálculo

Una vez que elija Configurar hoja de cálculo , esta herramienta configurará una hoja de cálculo con cuatro pestañas: ActiveList , Results , Meta Attributes y Output Details . Entre ellas, puede usar la pestaña ActiveList para enumerar las URL de todos los documentos que desea fusionar e ir a la pestaña Result para encontrar el enlace al documento resultante una vez que los haya fusionado.

La pestaña de detalles de salida solo está disponible para usuarios premium, mientras que los usuarios del plan gratuito aún pueden usar algunos atributos en la pestaña de meta atributos. Por lo tanto, si eres un usuario del plan gratuito, aún puedes ir a la pestaña de meta atributos y completar el nombre del documento, el año actual, la versión del documento, la imagen del logotipo y el nombre de la carpeta en los campos correspondientes .

1. Vaya a la columna Descripción e ingrese el nombre del documento de Google.
2. Copie el enlace del documento y péguelo en el campo URL .
3. Vaya a la celda Incluir junto al nombre del documento que acaba de ingresar.
4. Haga clic en el icono de flecha y seleccione Sí en las opciones emergentes.
5. Repita los mismos pasos para agregar todos sus documentos.
6. Vaya a la pestaña Atributos Meta y agregue el nombre del documento, el nombre de la carpeta y otros detalles relevantes.
7. Haga clic en Fusionar documentos en la ventana emergente Fusionar documentos de Google .

Puede ver el documento final haciendo clic en Abrir documento de Google en la ventana emergente Proceso completado o accediendo a la pestaña Resultados para obtener el enlace del documento final. También puede hacer clic en PDF para el archivo de salida en formato PDF.

Cómo fusionar varios archivos de Google Docs desde Google Drive

Si desea fusionar directamente varios archivos de Google Docs desde Google Drive y sin usar Hojas de cálculo, utilice el complemento Fusionar documentos de Google, hojas de cálculo para Workspace .

1. Vaya a Google Drive.
2. Haga clic derecho en uno de los archivos que desea fusionar.
3. Coloque el cursor sobre Abrir con y elija Fusionar documentos de Google en las opciones emergentes.
4. Haga clic en Iniciar sesión y autorizar en la página de la herramienta para iniciar sesión en Google Drive.
5. Vaya a Seleccionar archivos de Google Drive .
6. Busque los archivos que desea agregar en la ventana emergente Seleccionar archivos .
7. Puede hacer clic en un archivo de documento y luego en Seleccionar para agregarlo a la lista de combinación de documentos. Repita estos pasos para agregar todos sus documentos a la lista.
8. Haga clic en la carpeta raíz para guardar el archivo de salida en Google Drive o elija Seleccionar carpeta de destino para guardar desde Google Drive para elegir una carpeta.
9. Introduzca el nombre del archivo en el campo Nombre de archivo a guardar .
10. Haga clic en Fusionar documentos, hojas de cálculo .

Una vez fusionados, puede ver el documento resultante en la ubicación de guardado elegida o abrirlo directamente haciendo clic en Ver debajo de la opción Fusionar documentos, hojas de cálculo .

Unir los documentos relacionados

Un solo documento de Google sobre un tema o un proyecto es mucho mejor que tener varios documentos dispersos en Google Drive. Una vez que fusiones todos los documentos relacionados, puedes numerar las páginas en Google Docs para mantener todo organizado.

Preguntas frecuentes

P. ¿Hay una función de combinación incorporada en Google Drive?

A. Google Drive no tiene una función de combinación directa para combinar documentos y hojas de cálculo. Sin embargo, puedes integrar herramientas de combinación para Google Drive, como Combinar documentos de Google, hojas de cálculo y Combinar documentos para Google Docs.

P. ¿Puedo convertir un documento de Google a Word?

A. Para convertir un documento de Google Docs a Word, puede lo en formato Microsoft Word. Haga clic en Archivo en el menú superior de Google Docs, desplace el cursor sobre y seleccione Microsoft Word en las opciones emergentes.