Cómo adjuntar archivos desde Google Drive en Outlook

Los servicios de Microsoft y Google no suelen integrarse bien entre sí. Afortunadamente, con Outlook y el conjunto de aplicaciones de productividad de Google, como Docs, ambos gigantes tecnológicos decidieron hacer las paces. Gracias a esto, puedes adjuntar archivos fácilmente en Outlook desde Google Drive. ¿Te preguntas cómo? Sigue esta guía para aprender cómo.

¿Puedes adjuntar documentos de Google Docs a Outlook como archivo adjunto?

Al intentar adjuntar archivos de Google Drive en Outlook, un problema que puede encontrar es la falta de soporte para determinados tipos de archivos.

Si bien Outlook admite casi todos los formatos de archivo más populares, no funciona bien con archivos de Google Doc (GDOC) o Google Sheets (GSHEET). Por lo tanto, no puede enviarlos como archivos adjuntos, ya que la opción estará inhabilitada. También aparecerá un mensaje que indica que “Los tipos de archivos de Google no se pueden adjuntar como copias”.

Su única opción para compartir un archivo de Google Docs o Google Sheets a través de Outlook es adjuntándolo como un enlace.

Si migra de Outlook a Google Workspace, no tendrá que preocuparse por la compatibilidad con los tipos de archivos, ya que podrá adjuntar todo tipo de archivos en Gmail.

Cómo adjuntar archivos en Outlook desde Google Drive en tu PC

Para adjuntar archivos de Google Drive a Outlook, debe e instalar la aplicación Google Drive para escritorio en su computadora. Una vez instalada, inicie sesión en su cuenta y podrá vincular fácilmente sus archivos de Google Drive a su cuenta de Outlook.

1. Perspectiva de Abra.
2. Haga clic en Nuevo correo electrónico .
3. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Adjuntar archivo.
4. Seleccione Explorar esta PC.

5. Busque Google Drive en el panel izquierdo y haga clic en él para ver los archivos almacenados en su Drive.
6. Seleccione el archivo o los archivos que desea adjuntar y haga clic en Insertar . Aparecerá en la sección de adjuntos.

Si usas una Mac, los pasos son los mismos, excepto que obtendrás una interfaz de usuario diferente para acceder a la carpeta de Google Drive desde el Finder. Además, si usas Outlook Web, agrega tu cuenta de Google Drive para acceder desde el selector de archivos adjuntos.

Cómo adjuntar archivos de Google Drive en Outlook para Android o iPhone

Si te gusta trabajar mientras viajas usando tu móvil, la buena noticia es que también puedes adjuntar archivos de Google Drive a Outlook desde su aplicación para iPhone o Android.

En Android

Adjuntar archivos desde Google Drive en la aplicación Outlook en Android es sencillo.

1. Abra la aplicación Outlook en su dispositivo Android.
2. Pulsa en Correo nuevo .
3. Toque el ícono del archivo adjunto y seleccione Elegir entre archivos .
4. Desplácese hacia abajo y, en Otras ubicaciones, toque Dispositivo .
5. Toque el ícono de Drive y seleccione el archivo deseado.

Si tiene que adjuntar con frecuencia muchos archivos desde Google Drive, considere sincronizar Outlook con Gmail, ya que hará que todo el proceso sea mucho más fácil y rápido.

En iPhone

Deben realizar algunas cosas antes de poder adjuntar archivos de Google Drive directamente desde la aplicación Outlook en su iPhone.

Primero, descarga la aplicación Google Drive en tu iPhone. A continuación, abre la aplicación Archivos , pulsa en Explorar en la esquina inferior derecha y, a continuación, en Explorar en la esquina superior izquierda. Aquí verás la opción para integrar Google Drive; pulsa en ella. Esto hará que tus archivos de Google Drive aparezcan en la aplicación Archivos de tu iPhone. Ahora, sigue los pasos que se indican a continuación.

1. Abra la aplicación Outlook.
2. Pulsa en Correo nuevo .
3. Toque el ícono del archivo adjunto .
4. Seleccionar Agregar archivo .
5. Desplácese hacia abajo y, en Otras ubicaciones , toque iCloud Drive y dispositivo .
6. Toque Explorar en la esquina superior izquierda.
7. Ahora toca Conducir .
8. Ahora puede seleccionar el archivo que desea adjuntar a su correo electrónico en la aplicación Outlook.

Recuerda borrar los archivos duplicados de tu Google Drive para que puedas encontrar fácilmente el archivo o la carpeta que estás buscando.

Cómo adjuntar archivos desde Google Drive a Outlook Web

Si utiliza una computadora portátil proporcionada por su oficina o universidad, que puede restringir la descarga o instalación de software de terceros, es posible que no pueda Google Drive. En esta situación, puede seguir utilizando la versión web de Outlook con la integración de Google Drive habilitada.

1. Inicie sesión en su cuenta en Outlook web.
2. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Correo nuevo en la esquina superior izquierda.
3. Haga clic en Insertar y luego seleccione Adjuntar archivo .
4. En el menú desplegable, seleccione OneDrive .
5. Esto abrirá una nueva ventana con opciones para agregar cuentas como Google Drive, Dropbox, etc. Haga clic en Google Drive y luego inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google.
6. Haga clic en Google Drive para ver todos sus archivos y carpetas.
7. Seleccione el archivo deseado y haga clic en Adjuntar para adjuntarlo a su correo electrónico. Según el tipo de archivo, puede adjuntar un archivo de Google Drive como archivo o como enlace.
8. Verás que el archivo se adjuntará correctamente a tu correo electrónico.

¡Víncula Google Drive y Outlook!

En resumen, puedes agregar archivos fácilmente desde Google Drive a Outlook en diferentes plataformas. El único problema es que Outlook no admite los formatos de archivo GDOCS y GSHEETS.

También puedes vincular Microsoft Teams con Google Drive para compartir archivos fácilmente con tus compañeros de trabajo.

Preguntas frecuentes

P: ¿Necesito convertir mis archivos de Google Drive a Microsoft Word antes de adjuntarlos a Outlook?

R: Si el archivo que va a adjuntar es un tipo de archivo que Outlook admite, como PDF o JPG, no es necesario convertirlo. Sin embargo, en el caso de los tipos de archivos nativos de Google, puede adjuntarlos como un vínculo o convertirlos a tipos de archivos aceptados por Outlook y luego adjuntarlos.

P: ¿Necesito vincular mi Google Drive cada vez antes de adjuntar documentos en Outlook?

R: Debes vincular tu Google Drive a Outlook una vez antes de adjuntar tus archivos de Google Drive a Outlook. No es necesario que lo vuelvas a vincular a menos que lo hayas eliminado tú mismo.