Cómo enviar archivos grandes a través de Gmail sin Google Drive

Existen varias formas de compartir archivos con Google Drive , pero habrá casos en los que no puedas usar la plataforma para compartir archivos. ¿Qué sucede si tienes un archivo que necesitas enviar de inmediato? Puedes usar Gmail y enviar el archivo como archivo adjunto, pero hay otro problema. Google solo te permite adjuntar un archivo de 25 MB en Gmail. Si el tamaño es mayor, el archivo se carga en Google Drive para compartirlo.

Pero no te preocupes. Te compartimos tres formas de enviar archivos grandes a través de Gmail sin Google Drive.

Cómo enviar archivos grandes a través de Gmail sin Google Drive

Otro problema con Google Drive es que debes compartir archivos con el destinatario para que los pueda abrir. O puede que tengas problemas de sincronización en Google Drive que te impidan adjuntar el archivo a Gmail.

1. Utilice aplicaciones de terceros para compartir archivos

Además de Google Drive, existen otras aplicaciones de terceros que puedes usar para enviar archivos grandes mediante enlaces. Esto hará que enviar archivos grandes a través de Gmail sea mucho más fácil. De todas ellas, recomendamos WeTransfer, ya que es la más rápida y fácil de usar. A continuación, te mostramos cómo puedes usarla.

Una cuenta gratuita con WeTransfer te ofrece 2 GB de espacio para enviar archivos. Puedes suscribirte a un plan Pro que cuesta $10 si quieres 100 GB más.

1. Abra la página de inicio de WeTransfer.
2. Haz clic en el botón más y carga los archivos que deseas enviar.
3. Complete el formulario y haga clic en el botón de puntos suspensivos en la parte inferior izquierda.
4. Activar o desactivar el enlace de transferencia.
5. Haga clic en Obtener un enlace y espere a que se cargue la página.
6. Seleccione Copiar enlace y luego envíelo mediante Gmail.

También puedes utilizar este método para transferir archivos grandes a través de Gmail sin usar Google Drive usando tu teléfono.

Además de WeTransfer, también puedes utilizar Dropbox como alternativa. El proceso es relativamente similar al de generar un enlace para el archivo en Dropbox que puedes compartir en línea.

2. Comprimir archivos mediante la creación de un archivo

Si no te resulta cómodo subir los archivos a otro servicio de intercambio de archivos, considera comprimirlos. Crear un archivo ZIP de la carpeta o archivo puede ayudar a reducir su tamaño. Esto podría reducir el tamaño del archivo por debajo del límite de 25 MB de los archivos adjuntos de Gmail. Sin embargo, este truco no funcionará con todos los tipos. No puedes comprimir una imagen o un archivo de texto para reducir el tamaño.

1. En su computadora, navegue hasta el archivo que desea enviar.
2. Haga clic derecho en el archivo y haga clic en Agregar al archivo.
3. En la nueva ventana, seleccione ZIP y luego haga clic en Aceptar.

4. Adjunte el archivo ZIP a su correo electrónico y envíelo a través de Gmail.

Tenga en cuenta que la reducción del tamaño del archivo es mínima. Sin embargo, este método será beneficioso en los casos en los que solo supere en unos pocos KB el límite de 25 MB para los archivos adjuntos de Gmail. Observe el siguiente ejemplo.

Nuestra carpeta original tenía un tamaño de 25,5 MB, lo que significa que no se puede enviar a través de Gmail.

Después de archivarlo, su tamaño se redujo a 24,7 MB, lo que permite enviarlo como archivo adjunto en Gmail.

3. Enviar archivos individualmente

Este último paso solo se aplica si envías varios archivos a un solo remitente. Pueden ser documentos de varios capítulos o varios videos que puedes enviar en partes en lugar de en bloque. Esto puede resultar confuso, ya que estás enviando varios archivos. Por eso, te sugerimos dividir y numerar tus archivos del 1 al 5 para llevar un mejor registro de lo que ya has enviado.

Nuevamente, esto solo se aplica a archivos grandes que están divididos en partes. Este es uno de los pasos más sencillos, ya que no requiere ningún otro programa o aplicación para enviar todos los archivos a través de Google.

Deja que Gmail te ayude

Enviar archivos grandes a través de Gmail es fácil, pero debes pasar por algunos obstáculos para lograrlo. Aun así, ten en cuenta estos pasos la próxima vez que necesites enviar un archivo grande y Google Drive no sea una opción. Otra gran alternativa a Gmail para enviar archivos grandes es WhatsApp. Puedes enviar fácilmente archivos de hasta 2 GB de tamaño en WhatsApp .

P: ¿Cuál es el límite de tamaño de los archivos adjuntos en Gmail?

R: Puedes enviar hasta 25 MB de archivos en un correo electrónico. No hay forma de ampliar este límite, por lo que tendrás que usar una de las soluciones alternativas mencionadas anteriormente para enviar archivos más grandes.

P: ¿Qué archivos puedes enviar a través de Gmail?

R: Aunque Gmail es versátil en cuanto a los archivos que puedes enviar, hay algunas excepciones. Google bloqueará los archivos con estas extensiones: .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpack, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xll. Esto protege tanto a usted como al destinatario contra el acceso a archivos dañinos.

P: Mi archivo tiene un tamaño inferior al límite de archivos adjuntos de Gmail. ¿Por qué no se envía?

R: Es posible que tengas problemas de conectividad que te impidan enviar el archivo. También es posible que los servidores de Google no funcionen y no te permitan enviar los archivos.