Cómo insertar un calendario en Google Sheets

Además de los pies de página, los encabezados, los números de página y las casillas de verificación que puedes agregar en Hojas de cálculo de Google, puedes hacer mucho más para que tu hoja de cálculo sea más útil. Si eres un administrador de contenido o un profesor, es posible que también necesites insertar un calendario en Hojas de cálculo de Google. Pero, ¿es eso posible? La buena noticia es que hay tres formas sencillas de convertir tu hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google en una herramienta perfecta para planificar horarios.

Cómo insertar un calendario emergente en Google Sheets mediante validación de datos

Con este método, puedes hacer que aparezca un calendario cada vez que alguien haga clic en una celda específica en Hojas de cálculo de Google. Cuando un usuario selecciona una fecha en el calendario, esta se agrega automáticamente a la celda. Este paso es fácil y también perfecto para crear agendas. La desventaja es que no hay un calendario visible en la hoja a menos que alguien haga clic en la celda.

1. Abra su hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Resalte la celda o celdas a las que desee agregar el calendario.
3. Haga clic en Datos y seleccione Validación de datos.

4. Haga clic en el menú desplegable bajo Criterios.
5. Seleccione la fecha es.

6. Marque la casilla junto a Mostrar texto de ayuda para una celda seleccionada y luego haga clic en Listado.
   
7. Una vez agregado, aparece un calendario al hacer clic en las celdas seleccionadas.

Asegúrese de configurar correctamente el área de impresión en Hojas de cálculo de Google antes de imprimir el calendario.

Cómo insertar un calendario en Google Sheets manualmente

Puedes insertar un calendario manualmente en Hojas de cálculo de Google. Este proceso es mucho más complicado, pero puedes personalizar el calendario según tus necesidades. Además, una vez que sepas cómo crear el primer mes, puedes crear fácilmente un calendario para el resto del año en Hojas de cálculo de Google. Ten un calendario como referencia; lo que necesitas para este paso.

1. Abra una hoja de cálculo de Google Sheets en la web.
2. Resalte siete celdas y haga clic en el ícono de combinar celdas. Utilizará esta celda para el mes y el año.
3. Escriba domingo o lunes en la primera celda debajo de la celda Mes y Año.
4. Arrastre hacia abajo el punto en la parte inferior derecha de la celda para completar automáticamente los días de la semana en las celdas subsiguientes de la fila.
5. Complete las fechas de los dos primeros días del mes y luego resalte las celdas.
6. Arrastre el ícono de punto y deje que Google Sheets termine los números con el llenado automático.

Nota: Deberás completar las dos primeras fechas de cada semana antes de usar la función de autocompletar para completar el calendario. Hazlo para todos los meses para los que necesites el calendario.

Si bien requiere más trabajo, este paso te brinda más libertad sobre el calendario que estás creando. El resultado de los pasos anteriores debería verse así. Puedes bloquear las celdas en Hojas de cálculo de Google para evitar que alguien altere el calendario.

Cómo insertar un calendario en Google Sheets mediante plantillas de terceros

Quizás la forma más sencilla de agregar un calendario en Hojas de cálculo de Google sea mediante una plantilla. Hay muchas plantillas de calendario gratuitas que puedes buscar en línea. Aquí tienes una lista de 10 calendarios bien diseñados para Hojas de cálculo de Google de sitios web como Spreadsheet Point . Para copiar la plantilla, haz clic en cualquiera de los encabezados de la lista. A continuación, haz clic en Hacer una copia en la nueva pestaña que se abre.

Una vez que tengas tu copia, puedes editar la hoja de cálculo como desees.

Además de Spreadsheet Point, puedes consultar plantillas de calendario de hojas de cálculo gratuitas de Smartsheet y Spreadsheet Class.

Cómo insertar un calendario en Google Sheets a través de plantillas de Google Drive

Aparte de esto, Google Drive también tiene una plantilla de lista de calendario para usar.

1. Para acceder, haga clic en Nuevo desde la página de inicio de Google Drive.
2. A continuación, seleccione Hojas de cálculo de Google y, a continuación, Desde una plantilla.

3. Una vez que hayas terminado, verás la plantilla del Calendario anual de la selección. La desventaja es que Google solo tiene una plantilla de calendario, en comparación con los sitios web de terceros que ofrecen más opciones.

Si desea analizar los datos que otros agregan a la hoja de cálculo, considere integrar ChatGPT con Google Sheets para simplificar esta tarea.

Haga que su plan de contenido sea más organizado

Agregar un calendario a su hoja de cálculo facilitará mucho la planificación del año siguiente y más. Los tres métodos mencionados anteriormente tienen sus pros y sus contras, así que siéntase libre de experimentar con el método que mejor se adapta a sus necesidades. ¿Quiere que el calendario de su archivo de Hojas de cálculo de Google se destaque aún más? A continuación, le mostramos cómo puede alternar los colores de las filas o columnas en Hojas de cálculo de Google para lograrlo.

Preguntas frecuentes

P: ¿Existen extensiones de Google Sheets que creen calendarios?

R: Sí, existen. Sin embargo, el proceso es similar al de agregar calendarios a través de la galería de plantillas de Google Sheets. La mayoría de las extensiones de la tienda de complementos son de pago.

P: ¿Puedo vincular Hojas de cálculo de Google a Google Calendar?

R: Sí, puedes hacerlo, pero debes usar extensiones. Algunas de las que puedes usar son Sheets2GCal y Fast Calendar. Las aplicaciones te permiten agregar eventos automáticamente a Google Calendar según lo que haya en Google Sheets.

P: ¿Google Sheets tiene plantillas para años calendario futuros?

R: Sí, las plantillas de Hojas de cálculo de Google te permiten crear calendarios para cualquier año que quieras usar y te brindan acceso completo a las opciones de personalización.