Cómo integrar Google Calendar en Notion

Incorporar Google Calendar en Notion tiene varias ventajas. De esta forma, podrás integrar sin problemas tu agenda con tus notas y tareas y aprovechar un espacio de trabajo unificado, lo que mejora en gran medida la organización y la productividad general. Pero, ¿cómo se integra Google Calendar en Notion? Este artículo trata sobre el proceso. Así que, comencemos sin más preámbulos.

Incrustar manualmente Google Calendar en Notion

Incrustar manualmente tu Google Calendar en Notion es, sin duda, el método más sencillo y habitual. Todo lo que tienes que hacer es hacer público tu Google Calendar , copiar el código de incrustación exclusivo y pegarlo en Notion. Eso es todo. Este método también es gratuito.

1. Abre Google Calendar en tu PC.
2. Seleccione el calendario que desea incrustar en Notion desde la sección Mis calendarios del panel izquierdo.
3. Haga clic en los tres puntos verticales y seleccione Configuración y compartir .
4. En Permisos de acceso para eventos , haz clic en la casilla de verificación junto a Poner a disposición del público . Aparecerá en la pantalla un texto de advertencia sobre cómo poner a disposición del público el calendario, ya que será visible para todos, incluida la Búsqueda de Google. Haz clic en Aceptar para continuar.
5. En la misma pantalla, desplázate hacia abajo hasta Integrar calendario . Encontrarás una sección llamada URL pública de este calendario y un fragmento de código. Copia este código en tu portapapeles.
6. Ahora, dirígete a Notion .
7. Abra la página donde desea insertar el Calendario de Google mencionado anteriormente o cree una página nueva.
8. Haga clic en cualquier lugar de esta página, escriba “ /embed ” y seleccione Incrustar de las opciones que aparecen.
9. Aparecerá una ventana emergente con un campo para pegar el enlace de Google Calendar que copiaste. Pega el enlace del calendario del paso 5 y selecciona Incrustar enlace .
10. Has incorporado correctamente tu calendario de Google en Notion. El calendario aparecerá en Notion, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Si eres un usuario intensivo de Zoom, considera integrar Zoom a tu Calendario de Google .

Utilice Notion Automations para integrar Google Calendar en Notion automáticamente

¿Quieres gestionar tu Google Calendar desde Notion sin problemas? ¿Quizás quieras que cada cambio que hagas en Notion aparezca en Google Calendar automáticamente? Para ello, puedes usar una herramienta de pago llamada Notion Automations .

No se trata de una herramienta de terceros, sino de un producto de automatización de Notion, por lo que puedes confiar en él. Los precios van desde $7/mes (si se factura anualmente) hasta $49/mes (si se factura mensualmente).

1. Vaya al sitio web oficial de Notion Automations y regístrese. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión.
2. Seleccione la opción de integración de Google Calendar .
3. Agregue su calendario haciendo clic en la opción Agregar conexión de calendario .
4. Siga los pasos en pantalla y otorgue los permisos necesarios desde su cuenta de Google.
5. Notion le presentará automáticamente todos los calendarios disponibles para elegir.
6. Seleccione el calendario deseado y haga clic en Continuar .
7. El siguiente paso consiste en conectar el calendario anterior con Notion. Por lo tanto, seleccione Conectar con Notion .
8. Asegúrese de que la conexión esté completa. Una vez realizada, haga clic en Continuar .
9. En el siguiente paso, selecciona la dirección de sincronización: Sincronización bidireccional , Unidireccional a Notion o Unidireccional a Google Calendar . De manera predeterminada, será sincronización bidireccional. No toques los demás campos.
10. También puedes configurar filtros para controlar qué entradas se sincronizan. Por ejemplo, puedes configurar la automatización para que ignore los elementos que no sean de Google Calendar. Haz clic en Continuar después de realizar tu elección.
11. A continuación, puedes agregar valores predeterminados para las entradas sincronizadas desde Google Calendar a Notion. Esto te ayudará a identificar fácilmente dichas entradas.
12. El último paso consiste en decidir si vincular la página de Notion a tu evento de Google Calendar. Si lo deseas, habilita la opción “Agregar un enlace de Notion debajo de cada descripción de evento del calendario” y selecciona Continuar .
13. Es hora de probar la sincronización entre Google Calendar y Notion. Haz clic en Probar sincronización para hacerlo. Esta prueba puede tardar hasta un minuto en completarse.
14. Si quieres que esta automatización continúe, suscríbete al plan que desees en el paso final. Una vez hecho esto, haz clic en Completar la configuración . Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla y listo.

La ventaja de usar Notion Automations para integrar Google Calendar en Notion es que puedes disfrutar de una sincronización bidireccional. De esta manera, cualquier cambio que realices en Notion también se sincronizará con Google Calendar y viceversa.

Establece tu horario laboral en Google Calendar si tienes dificultades para mantener el equilibrio entre tu trabajo y tu vida personal.

Notion puede aumentar tu productividad

Si utiliza Notion con frecuencia o tiene pensado utilizarlo en su lugar de trabajo, considere integrar el calendario de su lugar de trabajo. Esto puede ayudarlo a mantener toda la información esencial en un solo lugar.

Si eres nuevo en Notion, descubre cómo crear una plantilla en Notion para usar fácilmente el mismo diseño y elementos en todas las páginas.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo integrar Google Calendar en Notion sin hacerlo público?

R: Para integrar tu Calendario de Google en Notion sin hacerlo público, configura “Permisos de acceso para eventos” en “Ver solo disponibilidad (ocultar detalles)”. Esto mantendrá tus eventos privados.

P: ¿Cómo integrar varios calendarios de Google en Notion?

R: Para integrar varios calendarios en Notion, obtenga el fragmento de código para cada calendario de Google e incorpórelos individualmente en Notion creando tantos bloques de integración como la cantidad de calendarios.

P: ¿Es posible integrar un calendario privado en Notion?

R: No existe una forma sencilla de incorporar un calendario privado en Notion. Necesitará la ayuda de herramientas de terceros, que no son confiables ni seguras de usar. Por lo tanto, la mejor manera de proceder es hacer que su calendario de Google sea “público”.