Google Docs es uno de los procesadores de texto en línea más populares. Tiene todas las opciones de formato que necesitarás, incluida la posibilidad de hacer una sangría francesa . Google también ha integrado capacidades de inteligencia artificial generativa en Docs, lo que te permite redactar correos electrónicos y documentos importantes rápidamente y en segundos. La función, denominada “Ayúdame a escribir” y desarrollada por Duet, puede ayudarte a ahorrar mucho tiempo. Pero, ¿cómo se usa la función en Google Docs? Sigue esta guía para aprender.
Comparación entre Google Bard y Google Duet AI
En realidad, Google no ha integrado Google Bard en Google Docs ni en el resto de aplicaciones de Workspace. En su lugar, ha integrado su Duet AI, que utiliza un modelo avanzado Pathway Language Model 2 (PaLM 2). Es diferente del modelo LaMDA que utiliza Google Bard. Este último es excelente para usar en un chatbot, pero no tanto para escribir documentos y correos electrónicos.
Además, Google Duet viene incluido en una cuenta Workspace. Si compras cualquier plan WorkSpace, excepto Business Starter, obtendrás la integración de Google Duet AI en los productos de Google.
Cómo utilizar “Ayúdame a escribir” en Google Docs
“Ayúdame a escribir” es un mensaje que aparece cuando abres un nuevo documento de Google. Es un indicador claro de que tienes Google Duet habilitado para tu cuenta.
- Abra un nuevo documento en Google Docs.
- Comprueba si tienes la opción Ayúdame a escribir . Si es así, haz clic en ella.
- Ahora, debes escribir un mensaje que indique qué tipo de texto quieres generar. Para este ejemplo, le pedí a Brad que escribiera un correo electrónico para la solicitud de licencia por enfermedad y utilicé este mensaje:
“¿Puede redactar una solicitud de licencia de oficina breve y profesional dirigida a mi supervisor, [nombre del supervisor], para la licencia desde [fecha de inicio] hasta [fecha de finalización], indicando el motivo como [motivo de la licencia] y mencionando que [nombre del colega] cubrirá mis funciones?”
- A continuación, la IA de Google Duet tardará unos minutos en generar el texto requerido. Si está conforme con el resultado, haga clic en el botón Insertar .
- Si deseas cambiar el texto, haz clic en Refinar y luego decide qué quieres cambiar del resultado: su tono, tono más corto, etc. Estas opciones te permitirán generar el texto exactamente como desees.
Si la opción Ayúdame a escribir o la opción Lápiz faltan en Google Docs, significa que Google aún no ha implementado la integración de Duet AI para tu cuenta.
La empresa está implementando su función basada en IA en más de 230 países y 40 idiomas, pero la implementación para servicios conectados como Google Docs puede ser lenta. Puedes probar Google Labs para ver si funciona para ti.
Si no ve otras indicaciones, puede habilitar la extensión Google Workspace en Bard y luego verificar.
Cómo usar “Ayúdame a escribir” en un documento existente de Google Docs
Además de en un documento nuevo, puedes usar la función Duet impulsada por AI en un archivo de Google Docs existente.
- Abra el archivo de Google Docs que desea editar.
- A continuación, haga clic en el icono del Lápiz ubicado en la barra lateral.
- En este ejemplo, quiero agregar términos y condiciones a un documento de factura. Para ello, utilicé el siguiente mensaje y hice clic en el botón Crear :
“¿Podría generar un conjunto conciso de términos y condiciones para una factura, incluidos los términos de pago (por ejemplo, neto a 30 días), multas por pago tardío, una declaración de los bienes o servicios proporcionados, los términos de garantía si corresponde y una cláusula sobre resolución de disputas?”
- Después de eso, Brad se tomó un tiempo para generar el texto. Si está satisfecho con los resultados, haga clic en el botón Insertar para agregarlo.
- O puede hacer clic en el botón Refinar para cambiar el texto generado.
Es fundamental volver a verificar el contenido generado por IA y adaptarlo a sus necesidades. El contenido podría estar desactualizado o no cumplir con sus expectativas. Además, siempre agregue texto manualmente para que suene humano en lugar de escrito por un robot.
Mejora tu comunicación con IA
Generar textos a través de Duet AI en Google Docs puede aumentar tu productividad y creatividad. Puedes crear los textos necesarios en cuestión de minutos usando indicaciones. Sin embargo, los resultados se basan en el texto que le das a la herramienta. Por lo tanto, cuanto mejor la uses, mejores resultados te ofrecerá Duet AI.
¿No te gusta Google Duet AI o Google Bard? Puedes usar ChatGPT en Google Sheets para acelerar el análisis de datos y tu flujo de trabajo.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cómo activar la función Ayúdame a escribir para mi cuenta personal?
A: Abra Google Docs, haga clic en el menú Herramientas y habilite Google Labs. Actualice y debería tener esta función. Si no le gusta, siempre puede desactivarla siguiendo los mismos pasos y deshabilitándola ( Herramientas Deshabilite Labs). Sin embargo, una vez que deshabilite la función, nunca podrá volver a unirse.
P: ¿Google Duet AI es gratuito?
R: No es gratis y viene como parte del plan empresarial de Workspaces. Sin embargo, también está disponible como parte de Google Labs, por lo que es posible que lo veas disponible en tus cuentas personales.
