Cómo buscar y eliminar archivos duplicados en Google Drive

Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares del mundo. Sin embargo, los 15 GB de almacenamiento gratuito que obtienes pueden no ser suficientes, especialmente porque el espacio se comparte con Google Drive, Gmail y Google Photos. Por lo tanto, debes mantener tu cuenta de almacenamiento en la nube ordenada y organizada, especialmente si compartes tu Drive con alguien. Esto también significa asegurarte de que no haya archivos duplicados en tu Google Drive, lo que puede ocupar mucho espacio de almacenamiento que podrías haber utilizado de otra manera.

Para que esto sea más fácil, aquí le mostramos cómo encontrar y eliminar archivos duplicados en Google Drive.

Cómo buscar y eliminar archivos duplicados en Google Drive

1. Busque y elimine archivos duplicados de Google Drive sin conexión

Si tu Google Drive está sincronizado con tu PC, puedes buscar y eliminar fácilmente archivos duplicados, aunque para ello tendrás que usar una aplicación de terceros. Este es también el método que recomendamos si debes crear una copia de seguridad local de tu Drive antes de eliminar cualquier archivo.

En Windows, utilizaremos dupeGuru para encontrar archivos duplicados. Instale la aplicación en su PC y luego siga los pasos a continuación.

1. Vaya a la carpeta Mi unidad , haga clic derecho y seleccione la opción de escaneo. Aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación con todos los archivos de su unidad.
2. Desde allí, haz clic en Solo duplicados, que debería mostrarte todos los archivos duplicados en tu unidad.
3. Puede seleccionar los archivos de esa lista y hacer clic en la opción Marcados eliminados de los resultados para eliminar los archivos.

En macOS, puedes usar Gemini 2

1. Instalar y abrir Gemini 2.
2. Haga clic en el icono más para abrir el selector de carpetas.
3. Haga clic en Elegir carpeta personalizada y luego seleccione Google Drive Mi unidad.
4. Haga clic en el botón Abrir .
5. Por último, haga clic en el botón Escanear en busca de duplicados .

Espere el resultado y, si hay archivos duplicados, revelará el nombre del archivo.

Uno de los mayores inconvenientes de estos métodos es que estas aplicaciones no pueden escanear y eliminar archivos nativos de Google Drive, es decir, Sheet, Doc, etc. Puede utilizar el método mencionado a continuación para estos tipos de archivos.

2. Exportar archivos de Google Drive, eliminar duplicados y volver a cargarlos

Puede haber casos en los que no quieras sincronizar el almacenamiento en la nube de Google con tu PC. En esos casos, descarga todos los archivos de Google Drive a tu PC. Hay dos formas de hacerlo: usando Google Takeout o descargando todos los archivos manualmente.

Después de exportar, utilice la aplicación de eliminación de archivos duplicados mencionada anteriormente y vuelva a cargar los archivos restantes. Si no desea utilizar una aplicación de terceros, utilice la función integrada de Windows o Mac para eliminar archivos duplicados. Por ejemplo, puede comenzar a ordenar los archivos por tamaño, buscar por nombre, etc. Sin embargo, este será un proceso tedioso.

3. DeDuplicate – Limpiador de la nube

Si no tienes suficiente espacio de almacenamiento para todos los archivos de Google Drive a tu PC, utiliza la aplicación DeDuplicate . Puede ayudarte a identificar y eliminar archivos duplicados en la nube desde tu teléfono sin tener que los.

1. Descargue la aplicación DeDuplicate e inicie sesión con su cuenta de Google.
2. Luego, permítale escanear toda su unidad.
3. Mostrará todos los archivos duplicados y el número de copias.
4. Luego puede revisar la información y seleccionar los archivos que desea conservar y se eliminarán el resto de los duplicados.

DeDuplicate funciona con Google Drive, OneDrive, DropBox, etc. y puede detectar tipos de archivos como fotos, videos, audio, Google Docs y hojas de cálculo. Su uso es gratuito y no tiene restricciones sobre la cantidad de archivos que puede escanear o eliminar.

4. Busque y elimine manualmente archivos duplicados en Google Drive

Si tienes una cuenta de Google relativamente nueva que no utilizas mucho, puedes buscar y eliminar manualmente archivos duplicados de tu Google Drive.

Para ello, debes abrir Google Drive en el navegador de tu PC. Ordena los archivos alfabéticamente haciendo clic en la flecha que se encuentra junto a los nombres de los archivos y, luego, busca los duplicados y elimínalos.

O bien, si conoce el nombre del archivo duplicado, puede utilizar la función de búsqueda de Drive para buscarlo y eliminarlo.

Para realizar una búsqueda más específica, puedes utilizar los filtros de búsqueda en Drive, lo que facilita la exploración de archivos filtrándolos según su tipo y fecha de última modificación.

Por ejemplo, si tiene una idea estimada de que podría haber creado una hoja de cálculo duplicada durante la última semana, puede agregar “Hojas de cálculo” y “Últimos 7 días” en los menús Tipo y Modificado, respectivamente, para obtener resultados filtrados.

Una de las formas más sencillas de salir de una situación en la que tu cuenta está cerca de llenar su espacio de almacenamiento es transferir la propiedad de un archivo o carpeta en Google Drive a otra cuenta. Esto también significa que debes administrar ambas cuentas, pero puede ser una solución temporal a menos que resuelvas las cosas.

No más duplicados

Los archivos, vídeos e imágenes duplicados son una de las principales razones por las que Google Drive puede quedarse sin espacio de almacenamiento. Por lo tanto, es importante asegurarse de eliminar periódicamente los archivos duplicados en Drive para garantizar que tenga el espacio adecuado y que su almacenamiento en la nube esté bien administrado. Si escanea documentos con regularidad en Google Drive , asegúrese de eliminar los archivos no deseados con regularidad.

Preguntas frecuentes

P: ¿Puede Google Photos eliminar duplicados?

R: No. Google Photos no puede eliminar fotos duplicadas, pero gracias a su función de detección de duplicados idénticos, no te permitirá cargar fotos que ya estén ahí. Por lo tanto, no tienes que preocuparte por eliminar los duplicados.

P: ¿Google Drive evita los archivos duplicados?

R: No. A diferencia de Google Photos, no hay una función para evitar la duplicación disponible en Google Drive. Pero si intentas cargar archivos con el mismo nombre, recibirás una advertencia de carga de archivo duplicado con una opción para omitirla.